Assistant Executive Manager (m/w/d)

Das Unternehmen ist ein weltweit führender Softwarehersteller, der sich auf hochsichere Lösungen in den Bereichen Remote Access, Endpoint Security, Zero Trust und VPN spezialisiert hat. In Zeiten zunehmender Cyber- und Hackerangriffe ist eine effektive IT-Sicherheitsstrategie unerlässlich. Zur Unterstützung des Unternehmenswachstums suchen wir motivierte Mitarbeitende, die am Hauptsitz in Nürnberg aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen möchten. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation von Meetings, einschließlich der Vorbereitung von Agenden, der Erstellung von Präsentationen sowie der Dokumentation von Ergebnissen und Aufgaben. Zudem übernehmen Sie allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Büro, das Fuhrpark- und Reisemanagement sowie das Bestellwesen. Eine weitere wichtige Aufgabe ist die Unterstützung beim Accounting-Postfach, insbesondere bei Eingangsrechnungen und einfachen Buchhaltungstätigkeiten. Darüber hinaus wirken Sie im Personalmanagement mit, digitalisieren vertrauliche Unterlagen und Daten und verwalten Urlaubs- und Krankmeldungen. Auch die Unterstützung im Recruitment gehört zu Ihren Aufgaben. Sie arbeiten in einem dynamischen Team, das Wert auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung legt, und profitieren von einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen.

Der ideale Kandidat verfügt über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen ist erforderlich, wünschenswerte Kenntnisse in Tools der Datev sind von Vorteil. Sie bringen eine hohe Kommunikationsfähigkeit sowie ein gutes Organisationsgeschick mit und haben ein sicheres, sympathisches und überzeugendes Auftreten. Zudem erwarten wir ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Struktur und Teamfähigkeit. Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind ebenfalls notwendig, um in dieser Position erfolgreich zu sein. Ihre Fähigkeit, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten und Ihre proaktive Arbeitsweise werden geschätzt.