Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Das Unternehmen ist ein familiengeführtes CNC-Bearbeitungsunternehmen mit einem engagierten Team von 15 Mitarbeitenden. In dieser Position als Assistenz der Geschäftsführung übernehmen Sie eine aktive Rolle mit viel Verantwortung und gestalten entscheidende kaufmännische Kernprozesse. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung von Rechnungen, die Auftragsbearbeitung sowie die Vorbereitung der Buchhaltung. Sie fungieren als zentrale Ansprechperson und sind verantwortlich für den telefonischen Kontakt, den Empfang sowie die Kommunikation mit Partnern. Darüber hinaus kümmern Sie sich um das Datenmanagement, einschließlich Excel-Auswertungen und der Pflege von Arbeitszeiten. Die Koordination von Zertifizierungsprozessen, einschließlich Terminplanung und Dokumentation, gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich. Sie organisieren und planen Projekte und wirken aktiv an Prozessoptimierungen sowie Softwareanpassungen mit. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, sich in Bereichen wie Recruiting, HR-Digitalisierung und Kennzahlenaufbau weiterzuentwickeln. Sie arbeiten in einem Umfeld mit flachen Hierarchien, wo direkte Entscheidungen und Vertrauen durch Verlässlichkeit großgeschrieben werden.

Für diese Position wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorausgesetzt. Zudem sollten Sie mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld mitbringen. Sie sollten über eine hohe Sicherheit im Umgang mit Excel verfügen und eine strukturierte Denkweise besitzen. Eigeninitiative und eine Mitdenkmentalität sind für den Erfolg in dieser Rolle unerlässlich. Darüber hinaus ist eine klare Kommunikation wichtig, um in der zentralen Ansprechposition effektiv zu agieren. Der ideale Kandidat sollte zudem die Fähigkeit besitzen, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten und aktiv zur Prozessoptimierung beizutragen.