Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen, das bundesweit mit über 350 qualifizierten und motivierten Mitarbeitern herstellerunabhängige sowie spartenübergreifende, zählernahe Dienstleistungen anbietet. Die Kunden des Unternehmens kommen aus verschiedenen Bereichen, darunter das klassische Zählergeschäft, Versorgungsunternehmen und der Messstellenbetrieb. Das Unternehmen zeichnet sich durch langjährige Erfahrung in der Planung, Vorbereitung und Abwicklung von Projekten aus. Zu den Aufgaben gehören unter anderem Turnuswechsel, Zählerablesung, Zählerinstallation und Gasdruckreglerservice. In dieser Position als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie für die selbständige Führung des Sekretariats verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen die Terminkoordinierung sowie die Organisation und Abstimmung von Dienstreisen. Darüber hinaus erledigen Sie den Schriftverkehr und bearbeiten den Posteingang. Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Akquisition von Geschäftskunden und Vertriebspartnern und bieten vertriebliche Unterstützung. Zudem begleiten Sie Marketing- und Messeaktivitäten und sind für das Vertragsmanagement zuständig. Das Unternehmen bietet ein hybrides Arbeitszeitmodell und ein angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen. Werden Sie Teil dieses dynamischen Teams und tragen Sie zur Erfolgsgeschichte bei!

Der ideale Kandidat für diese Position bringt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung mit. Gute Kenntnisse im Umgang mit Standardsoftware, insbesondere MS-Office, sind erforderlich. Englischkenntnisse sind von Vorteil, um in einem internationalen Umfeld erfolgreich zu kommunizieren. Zudem sollten Sie Erfahrung in der Außendarstellung und im Marketing haben. Wichtige persönliche Eigenschaften sind Flexibilität, Selbständigkeit und Eigeninitiative. Ein sicheres Auftreten, analytische Fähigkeiten sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sind ebenfalls entscheidend. Serviceorientierung ist ein weiterer wichtiger Aspekt, um die Bedürfnisse der Geschäftskunden und Vertriebspartner optimal zu erfüllen.