Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Teilzeit

Sie sind ein organisatorisches Talent, kommunikationsstark und möchten die Geschäftsführung eines innovativen Tech-Unternehmens aktiv unterstützen? Dann werden Sie Teil eines jungen, dynamischen Teams. In dieser Rolle als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie das organisatorische Rückgrat des Unternehmens und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft – von der Büroorganisation bis zur Unterstützung in strategischen und administrativen Aufgaben. Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die operative Unterstützung der Geschäftsführung, bei der Sie die tägliche Führung des Unternehmens entlasten und bei der Koordination von Prozessen und Entscheidungen helfen. Sie übernehmen das Büromanagement, organisieren den Büroalltag, koordinieren Termine, bestellen Materialien und pflegen interne Abläufe. Zudem begleiten Sie Projekte organisatorisch, bereiten Unterlagen vor und sorgen für reibungslose Abläufe im Hintergrund. Als erste:r Ansprechpartner:in für Anfragen per E-Mail und Telefon filtern Sie wichtige Informationen und leiten diese weiter. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Planung und Organisation von Meetings, Workshops oder Team-Events. Ihre proaktive Mitgestaltung ist gefragt, indem Sie eigene Ideen einbringen, Prozesse optimieren und zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen. Sie finden in dieser Position eine sinnvolle Arbeit, die wirklich etwas bewegt, und profitieren von flexiblen Arbeitszeiten sowie einer modernen Arbeitsumgebung.

Der ideale Kandidat für diese Position bringt ein ausgeprägtes Organisationstalent mit, behält den Überblick und arbeitet strukturiert. Kommunikationsstärke ist unerlässlich, da Sie serviceorientiert sind und klar kommunizieren – sowohl schriftlich als auch mündlich. Selbstständigkeit und Eigeninitiative sind ebenfalls wichtige Eigenschaften, da Sie eigenverantwortlich arbeiten und auch unvorhergesehene Aufgaben anpacken. Eine gewisse Technikaffinität ist von Vorteil; Sie müssen keine Expert:in sein, sollten aber Interesse an Themen wie Cybersecurity, Open Source und moderner Softwareentwicklung haben. Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, Sekretariat oder Projektmanagement ist wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlich. Als Teamplayer sind Sie offen, zuverlässig und haben Freude daran, in einem agilen Umfeld mit flachen Hierarchien zu arbeiten. Zudem sind sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich.