Fachverfahrensbetreuer / Sachbearbeiter Grundsatzangelegenheiten

Unser Kunde sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Fachverfahrensbetreuer in der Abteilung Gebäude und Liegenschaften. Diese unbefristete Vollzeitstelle bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Optimierung der Prozesse im Gebäudemanagement mitzuwirken. Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Nutzung der Software im Facility Management (CAFM) zur Verbesserung der Abläufe. Sie werden die Verantwortung für die Erarbeitung, Fortschreibung und Umsetzung einer umfassenden Konzeption zur Weiterentwicklung des Gebäudemanagements übernehmen. Zudem fungieren Sie als fachlicher Ansprechpartner für das Prozessmanagement und die Prozessdokumentation. Ihre analytischen Fähigkeiten sind gefragt, um Schwachstellen zu identifizieren und Optimierungsmöglichkeiten zu eruieren. Sie sind auch der Ansprechpartner für Digitalisierungsthemen und agieren als Poweruser für das Dokumentenmanagementsystem. Des Weiteren sind Sie für die Einführung neuer Module und die Weiterentwicklung bestehender Funktionalitäten in der CAFM-Software verantwortlich. Die fachliche Administration der CAFM-Software sowie die Betreuung und Beratung der Anwender gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Sie arbeiten in einem engagierten Team und profitieren von einem positiven Arbeitsumfeld, das Ihnen die Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung bietet.

Für diese Position benötigen Sie ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar) im Bereich der Informationstechnik, Informatik, Informationssicherheit, Digitalen Verwaltung oder einer vergleichbaren Fachrichtung. Alternativ ist auch ein betriebswirtschaftlicher Hochschulstudiengang oder ein Studiengang in Allgemeiner Verwaltung mit einem entsprechenden Abschluss akzeptabel. Zudem sind die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, Fachrichtung Allgemeine Verwaltung, oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kommunal- oder Verwaltungsfachwirt erforderlich. Wünschenswert sind auch die Angestelltenprüfung II oder der Abschluss zum (Verwaltungs-)Betriebswirt (VWA). Sie sollten über ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktfähigkeiten verfügen, belastbar sein und ein gutes Zeitmanagement sowie Organisationsfähigkeit mitbringen. Gute EDV-Kenntnisse in Anwendungsprogrammen wie Word, Excel und Outlook sind ebenfalls erforderlich. Zudem ist der Nachweis über die Erfüllung des Masernschutzgesetzes notwendig.