Front Office Manager - Empfangsmitarbeiter in Teilzeit (m/w/d)

Sie möchten Ihre organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten verantwortungsvoll einsetzen? Dann kommen Sie zu unserem Kunden, einem Marktführer in der Immobilienbranche, der seit über 25 Jahren für Qualität, Professionalität und nachhaltigen Erfolg steht. Zur Verstärkung des Teams suchen wir engagierte Empfangsmitarbeiter (m/w/d), die mit Freundlichkeit, Organisationstalent und einem sicheren Auftreten den Empfang professionell betreuen und als erste Ansprechpersonen für Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeitende fungieren. In dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeit haben Sie die Möglichkeit, Teil eines erfolgreichen Unternehmens zu werden und den professionellen Auftritt aktiv mitzugestalten. Sie erwartet ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive sowie Raum für persönliche Weiterentwicklung. Zu Ihren Aufgaben gehören die Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, stets freundlich und professionell, die Bearbeitung von Post, Paketen und Kurierdiensten sowie die Koordination von Terminen und Räumen. Zudem sind Sie verantwortlich für die Pflege von Interessentenanfragen und deren Weiterleitung an Vertrieb oder Fachbereiche. Die freundliche Begrüßung und Betreuung von Besuchern sowie die Sicherstellung eines einladenden Empfangsbereichs runden Ihr Aufgabengebiet ab.

Für diese Position sollten Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringen. Erste Erfahrungen in einer Empfangs-, Assistenz- oder Büro-/Front-Office-Position sind wünschenswert. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich, während gute Englischkenntnisse von Vorteil sind. Sie sollten sicher im Umgang mit MS Office sein und idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen oder Immobilienverwaltungssoftware haben. Eine hohe Serviceorientierung, Freundlichkeit und ein gepflegtes Erscheinungsbild sind für diese Rolle essenziell. Zudem erwarten wir Organisationsstärke, Verlässlichkeit und eine selbstständige Arbeitsweise. Sie arbeiten eigeninitiativ, effizient und gewissenhaft und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.