HR Generalist (Teilzeit) – Personaladministration & Recruiting Support

Das Unternehmen ist ein innovativer Anbieter von passiven Kühlsystemen, die darauf abzielen, Transport und Logistik effizienter und nachhaltiger zu gestalten. Seit seiner Gründung im Jahr 2008 hat sich das Unternehmen auf die Entwicklung modularer und nachhaltiger Kühllösungen spezialisiert, die eine sichere und effiziente Kühlkette gewährleisten. Zur Unterstützung des Head of HR suchen wir einen HR Generalisten in Teilzeit (20-25 Stunden pro Woche). In dieser Rolle sind Sie für die Personaladministration verantwortlich, einschließlich der Pflege digitaler Personalakten und Stammdaten in der HR-Software. Zudem erstellen Sie Verträge, Bescheinigungen und qualifizierte Zeugnisse. Sie verwalten Abwesenheiten, Mutterschutz, Elternzeit und Krankmeldungen und betreuen die Zeiterfassung. Im Recruiting und Onboarding bereiten Sie Stellenanzeigen vor, kommunizieren mit Bewerbern und koordinieren die Onboarding- und Offboarding-Prozesse. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung und arbeiten an HR-Reportings mit. Das Arbeitsumfeld ist geprägt von einem kollegialen Team, kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, schnell Verantwortung zu übernehmen. Flexible Arbeitszeiten und die Option auf Homeoffice nach der Einarbeitung runden das Angebot ab.

Der ideale Kandidat bringt 3-5 Jahre Erfahrung in der HR-Administration und im Recruiting mit. Sie sollten sicher im Umgang mit HR-Software, insbesondere Personio, sein; Kenntnisse in HRWorks sind wünschenswert. Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen ist ebenfalls erforderlich. Ein grundlegendes Verständnis des Arbeitsrechts ist für den HR-Alltag von Vorteil. Sie sollten sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse mitbringen. Eine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise ist ebenso wichtig wie Offenheit und eine digitale Affinität, um in einem modernen HR-Setup erfolgreich zu sein. Persönliche Eigenschaften wie Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und analytisches Denken sind ebenfalls von großer Bedeutung.