HR Koordinator (Befristet)

Das Unternehmen sucht einen HR Koordinator, der für einen Zeitraum von 20 Monaten in Frankfurt tätig sein wird. In dieser Schlüsselposition sind Sie ein wichtiger Teil des HR-Teams und unterstützen die täglichen HR-Prozesse in Frankfurt sowie in weiteren Standorten. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Verwaltung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, einschließlich Rekrutierung, Einarbeitung und Weiterbildung. Sie arbeiten eng mit dem HR Officer und dem HR Business Partner zusammen, um sicherzustellen, dass alle HR-Administration reibungslos abläuft. Zu den täglichen Aufgaben gehören die Verwaltung von Verträgen, die Überwachung von Visa-Abläufen sowie die Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften und Unternehmensrichtlinien. Zudem sind Sie verantwortlich für die Erstellung und Verwaltung von Dokumentationen, die Durchführung von Einführungsveranstaltungen für neue Mitarbeiter und die Durchführung von Exit-Gesprächen. Das Team legt großen Wert auf eine proaktive Arbeitsweise und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld erfolgreich zu agieren. Sie haben die Möglichkeit, an verschiedenen Projekten innerhalb des HR-Teams mitzuarbeiten und Ihre Ideen zur Prozessoptimierung einzubringen. Das Unternehmen fördert eine kollegiale und unterstützende Arbeitsatmosphäre, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung im Vordergrund stehen.

Der ideale Kandidat bringt eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Sie sollten über Erfahrung im HR-Bereich verfügen und grundlegende Kenntnisse der HR-Prozesse sowie ein gewisses Verständnis des deutschen Arbeitsrechts haben. Wichtige Eigenschaften sind eine hohe Genauigkeit, Organisationsfähigkeit und eine ausgeprägte Detailorientierung. Sie sollten in der Lage sein, Aufgaben eigenständig zu verwalten, Prioritäten zu setzen und Risiken zu identifizieren. Ein proaktives und positives Auftreten ist ebenso wichtig wie die Fähigkeit, vertrauliche Informationen sensibel zu behandeln. Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sind erforderlich, ebenso wie fortgeschrittene Kenntnisse der Microsoft Office Suite und von Teams. Erfahrung mit Workday ist von Vorteil. Eine Neugierde, eine Karriere im HR-Bereich aufzubauen, und die Bereitschaft, kontinuierlich zu lernen, runden Ihr Profil ab.