Immobilienkauffrau für WEG-/SE-Verwaltung (m/w/d)

Unser Kunde ist seit über 20 Jahren ein verlässlicher Partner in der Immobilienbranche, der Qualität, Transparenz und persönliche Betreuung großschreibt. In einem erfahrenen Team, das sich der professionellen Verwaltung, Betreuung und Optimierung von Haus- und Grundbesitz widmet, erwartet Sie eine spannende Rolle. Ihre Hauptaufgaben umfassen die WEG- und SE-Verwaltung, die Erstellung von Wohngeldabrechnungen sowie Wirtschaftsplänen für Eigentümergemeinschaften. Sie sind verantwortlich für die Vorbereitung, Organisation und Durchführung von WEG-Versammlungen und das Vertragsmanagement, das Miet- und Dienstleistungsverträge umfasst. Zudem kommunizieren Sie mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern auf Augenhöhe und bearbeiten Mieterhöhungen sowie Wohnungsübergaben und -rücknahmen. Die Koordination und Betreuung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich. Sie setzen WEG-Beschlüsse um und stellen die ordnungsgemäße Verwaltung sicher. Das Arbeitsumfeld ist geprägt von klarer Kommunikation, modernen Prozessen und echter Partnerschaft. Sie profitieren von einem engagierten Team, kurzen Entscheidungswegen und einer wertschätzenden, offenen Arbeitsatmosphäre. Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeitmodelle, einschließlich der Option auf Home-Office, runden das Angebot ab.

Um in dieser Position erfolgreich zu sein, bringen Sie eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau oder einen vergleichbaren immobilienwirtschaftlichen Abschluss mit. Alternativ ist auch mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung, insbesondere im Bereich WEG-/SE-Verwaltung, von Vorteil. Ein sicherer Umgang mit MS Office und gängiger EDV ist unerlässlich, ebenso wie Erfahrung im Umgang mit Verwaltersoftware, idealerweise GFAD Haussoft. Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise aus und bringen Engagement, Zuverlässigkeit sowie Teamgeist mit. Wünschenswerte Kenntnisse sind ein Führerschein der Klasse B sowie Grundkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift. Der ideale Kandidat sollte zudem über gute Kommunikationsfähigkeiten und analytisches Denken verfügen.