Kaufmann/-frau für Bürokommunikation

Für ein dynamisches Unternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Bürokraft (m/w/d), die unser Team unterstützt. In dieser vielseitigen Rolle sind Sie verantwortlich für die eigenverantwortliche Organisation von Terminen und Lieferungen, was eine präzise Planung und Koordination erfordert. Zudem unterstützen Sie aktiv die Buchhaltung und sind für die Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen zuständig. Ein weiterer Bestandteil Ihrer Aufgaben ist die Erstellung von Dokumentationsvorlagen sowie die Vorbereitung von Präsentationen, die für interne und externe Zwecke genutzt werden. Darüber hinaus sind Sie Ansprechpartner für die Kommunikation mit unseren Geschäftspartnern und übernehmen weitere vergleichbare Aufgaben, die in einem Büroalltag anfallen. Wir bieten Ihnen ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team, in dem Sie Ihre Fähigkeiten einbringen und weiterentwickeln können. Ihre Mitarbeit ist entscheidend für den reibungslosen Ablauf unserer Büroorganisation und trägt maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei.

Der ideale Kandidat bringt eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung mit. Sie sollten bereits Erfahrung in der Kommunikation mit Geschäftspartnern gesammelt haben und die MS-Office-Anwendungen sicher beherrschen. Kenntnisse im Umgang mit Apple-Systemen und entsprechender Software sind von Vorteil. Zudem werden erweiterte Kenntnisse in der Terminplanung, -überwachung, Büroorganisation und Büromanagement erwartet. Eine gute schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch, mindestens auf dem Niveau B1, ist unerlässlich. Persönlich zeichnen Sie sich durch eine hohe Teamfähigkeit, Organisationstalent und eine proaktive Arbeitsweise aus. Wir suchen jemanden, der motiviert ist, sich in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld einzubringen und Verantwortung zu übernehmen.