Kaufmann/-frau für Büromanagement m/w/d

Das Unternehmen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Kauffrau oder einen engagierten Kaufmann für Büromanagement. In dieser Rolle sind Sie Teil eines dynamischen Teams und übernehmen vielfältige administrative Aufgaben. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung telefonischer Anfragen von Kunden, die Pflege von Personalakten sowie die Bearbeitung von Ein- und Austritten. Darüber hinaus sind Sie für das Bestellwesen zuständig, koordinieren eigenverantwortlich Termine und bearbeiten die Stundenabrechnung der Mitarbeiter. Auch die Postbearbeitung sowie die Eingangs- und Ausgangsrechnungen fallen in Ihren Verantwortungsbereich. Das Arbeitsumfeld ist geprägt von einem kollegialen Miteinander, in dem Teamarbeit und Kommunikation großgeschrieben werden. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem stabilen und etablierten Unternehmen einzubringen und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Das Unternehmen bietet Ihnen abwechslungsreiche Tätigkeiten, geregelte Arbeitszeiten und ein angenehmes Arbeitsklima mit tollen Kollegen.

Für diese Position sollten Sie eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder Bürokommunikation vorweisen können. Erste Berufserfahrungen im Verwaltungsbereich sind von Vorteil. Sie bringen gute Kenntnisse in MS Office mit und haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Englischkenntnisse sind wünschenswert. Persönlich zeichnen Sie sich durch eine hohe Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und einen wertschätzenden Umgang mit Menschen aus. Zudem sollten Sie bereit sein, sich in individuelle Softwarelösungen einzuarbeiten. Zu den grundlegenden Kenntnissen zählen Buchführung, Buchhaltung sowie die Bearbeitung von Ausgangsrechnungen. Zwingend erforderlich sind Erfahrungen in der Kundenberatung, Büroorganisation und Terminplanung.