Kaufmännische Assistenz im Vertriebsinnendienst (w/m/d)

Unser Kunde sucht eine engagierte Kaufmännische Assistenz im Vertriebsinnendienst (w/m/d). Das Unternehmen ist ein mittelständischer Anbieter, der seit über 30 Jahren innovative Lösungen in den Bereichen Automation, Testing, Software und Fertigung für Industriekunden bietet. In dieser Rolle sind Sie Teil eines kreativen Teams, das sich durch Vielfalt, Verlässlichkeit und Zusammenhalt auszeichnet. Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die kompetente Beratung und Betreuung von Kunden im Vertriebsinnendienst. Sie organisieren die Angebotserstellung und -nachverfolgung in enger Abstimmung mit den Projektleitern. Zudem sind Sie verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Messen sowie die Bearbeitung von Leads aus Vertriebsaktivitäten. Die Pflege von Kunden-, Artikel- und Preisdaten in den ERP- und CRM-Systemen gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich wie die Erstellung von Rechnungen und die Unterstützung der kaufmännischen Auftragsabwicklung in enger Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und der Logistik. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, kreativ an der Weiterentwicklung und Optimierung der Vertriebsprozesse mitzuwirken. Ihr neuer Arbeitsplatz bietet Ihnen ein attraktives Betriebsklima in einem offenen Team mit flachen Hierarchien sowie zahlreiche Mitarbeitervorteile.

Der ideale Kandidat für diese Position bringt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, beispielsweise als Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation. Ein sicherer Umgang mit MS Office ist ebenso erforderlich wie idealerweise Erfahrung mit ERP- und CRM-Systemen. Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine hohe Kundenorientierung sind für diese Rolle von großer Bedeutung. Sie sollten ein freundliches und professionelles Auftreten sowohl intern als auch extern mitbringen. Eine strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise ist ebenfalls wichtig. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich, Englischkenntnisse sind von Vorteil. Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst ist wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlich.