Kaufmännische*r Sachbearbeiter*in (Elternzeitvertretung)

Unser Kunde ist ein engagierter Verbund für integrative soziale und therapeutische Arbeit mit dem Schwerpunkt Substanzkonsum. Rund 240 Mitarbeitende setzen sich dafür ein, Menschen mit substanzbezogenen Problemlagen und deren Angehörigen neue Perspektiven aufzuzeigen. An 15 Standorten in Berlin wird Hilfesuchenden umfassende Unterstützung in Form von Beratung, Therapie, Betreuung, Hilfen für Familien sowie Maßnahmen zur Integration und Beschäftigung angeboten. Für die zentrale Verwaltung suchen wir ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n kaufmännische*n Sachbearbeiter*in mit den Schwerpunkten Zuwendung und Leistungsabrechnung. Diese Position ist als Elternzeitvertretung sachgrundbefristet für schätzungsweise 24 Monate und umfasst einen Arbeitsumfang von 25,35 bis 31,2 Wochenarbeitsstunden. Zu deinen Aufgaben gehören die Erstellung von Anträgen und Abrechnungen, die Abstimmung mit Zuwendungsgebern und Projektleiter*innen sowie die Budgetüberwachung. Zudem wirst du für die Erfassung und Pflege von Stammdaten verantwortlich sein und monatliche Abrechnungen von Betreuungsleistungen durchführen. Du arbeitest eng mit der Finanzbuchhaltung zusammen und kümmerst dich um das Debitoren- und Kreditorenmanagement. Das Arbeitsumfeld zeichnet sich durch eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur aus, in der Ideen und Engagement geschätzt werden. Wir bieten dir die Möglichkeit, dich in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln und deine Fähigkeiten einzubringen.

Für diese Position wünschen wir uns eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie fundierte buchhalterische Kenntnisse. Ein gutes allgemeines Zahlenverständnis ist unerlässlich, ebenso wie ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word. Sehr gute Kenntnisse einer Buchhaltungs- bzw. Rechnungssoftware sind ebenfalls erforderlich. Du solltest eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mitbringen und Freude an der Teamarbeit haben. Eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise ist für den Erfolg in dieser Rolle von großer Bedeutung. Idealerweise hast du bereits Erfahrung in der Erstellung von Anträgen und Abrechnungen sowie in der Abstimmung mit Zuwendungsgebern. Wir suchen nach einem engagierten und motivierten Teammitglied, das bereit ist, sich in ein wertschätzendes Arbeitsumfeld einzubringen.