Koordinierende Sachbearbeitung – Verfahrensbetreuung HWS (m|w|d)

Unser Kunde ist ein innovativer Arbeitgeber, der sich der digitalen Zukunft der öffentlichen Verwaltung widmet. In dieser Rolle als koordinierende Sachbearbeitung im Bereich der Verfahrensbetreuung HWS sind Sie ein wesentlicher Bestandteil eines engagierten Teams, das die Digitalisierung in Niedersachsen vorantreibt. Ihre Aufgaben umfassen die fachliche Betreuung des Haushaltswirtschaftssystems (HWS), das die verschiedenen Funktionsblöcke des Haushaltsvollzugs, der leistungsorientierten Haushaltswirtschaft, der Haushaltsplanung, der Haushaltsführung und der Haushaltsrechnung unterstützt. Sie werden als Ansprechperson im Bereich Haushaltsvollzug tätig sein, die aktuellen und zukünftigen Digitalisierungsprojekte begleiten und die Teamaufgaben koordinieren. Darüber hinaus sind Sie für den Second-Level-Support verantwortlich, analysieren Probleme, entwickeln Lösungen und informieren die Anwender. Sie führen Versions-Tests durch, bewerten Softwareänderungen und unterstützen bei der Fehlerbehebung. Ihre Beratung zur Optimierung von Geschäftsprozessen im HWS sowie die Koordination mit Verfahrensbeteiligten sind ebenfalls Teil Ihrer Aufgaben. Sie setzen Datenpflegemaßnahmen um und werten HWS-Daten aus, um die Effizienz des Systems zu steigern. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der digitalen Transformation der Verwaltung mitzuwirken und Ihre Expertise in einem dynamischen Umfeld einzubringen.

Der ideale Kandidat verfügt über einen Hochschulabschluss in Verwaltungs-, Sozial-, Politik- oder Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre, gesundheitswirtschaftlicher oder sozialversicherungsrechtlicher Fachrichtung oder Verwaltungsinformatik. Alternativ ist ein erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt, der Fachrichtung Allgemeine Dienste ebenfalls ausreichend. Kenntnisse in der Landeshaushaltsordnung, der kaufmännischen Buchführung sowie in der Software Infor LN und den aktuellen Software-Modulen sind wünschenswert. Eine ITIL-Zertifizierung wäre von Vorteil. Neben den fachlichen Qualifikationen legen wir Wert auf hohe Eigeninitiative, Kundenorientierung, Teamfähigkeit sowie prozessorientiertes Denken und Handeln. Sie sollten in der Lage sein, komplexe Sachverhalte zu analysieren und pragmatische Lösungen zu entwickeln. Ihre Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend, um effektiv mit verschiedenen Verfahrensbeteiligten zusammenzuarbeiten und die Optimierung von Geschäftsprozessen voranzutreiben.