Manager Student Affairs (m/w/d)

Unser Kunde ist eines der führenden universitären Informatikinstitute in Deutschland, das sich der Stärkung der digitalen Souveränität Europas durch exzellente Forschung und praxisnahe Lehre in der Informatik widmet. In der Rolle als Manager:in Student Affairs sind Sie eine zentrale Anlaufstelle für Studierende während ihres gesamten Studienverlaufs. Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die umfassende Betreuung und Beratung von Studierenden sowie die Unterstützung von Lehrenden in allen prüfungsrelevanten Angelegenheiten. Sie sorgen für die rechtssichere Umsetzung aller prüfungsrelevanten Prozesse, einschließlich der Abwicklung des schriftlichen und elektronischen Schriftverkehrs. Darüber hinaus erstellen Sie Abschlussdokumente und Bescheinigungen und archivieren Prüfungsergebnisse ordnungsgemäß. Ihre individuelle Beratung der Studierenden zu deren persönlichen Studien- und Prüfungssituationen ist von großer Bedeutung. Sie arbeiten mit einem Campus-Management-System und führen Auswertungen sowie Reportings durch. Das Arbeitsumfeld ist international und dynamisch, und es erwartet Sie eine spannende Position mit viel Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.

Für diese Position sollten Sie ein abgeschlossenes Studium, vorzugsweise im Bereich Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung, vorweisen können. Alternativ ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige berufliche Qualifikation ebenfalls akzeptabel. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ausgeprägte interkulturelle Kompetenz sind unerlässlich. Sie sollten sicher im Umgang mit MS Office, Windows und Teams sein und die Bereitschaft mitbringen, sich schnell in ein Campus-Management-System einzuarbeiten. Eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung, Kommunikationsstärke sowie Empathie und Teamfähigkeit sind ebenfalls wichtige Eigenschaften. Interesse an strukturierten Verwaltungsaufgaben und eine sorgfältige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.