Mitarbeiter:in Empfang & Service (m/w/d)

Das Unternehmen ist eine der größten privaten Hochschulen in Köln mit rund 5.500 eingeschriebenen Studierenden. Die Vision des Unternehmens lautet: "Entdecke Deine Berufung. Gestalte unsere Zukunft!" Diese Philosophie wird seit über 50 Jahren verfolgt, wobei der Fokus auf einer persönlichen und individuellen Betreuung der Studierenden und Kooperationspartner:innen liegt. Für den Campus Innenstadt wird eine:n Mitarbeiter:in Empfang & Service in Vollzeit gesucht. In dieser Rolle sind Sie die zentrale Ansprechperson für Studierende, Dozierende, Dienstleistende und Besuchende am Empfang, am Telefon sowie per E-Mail. Sie tragen maßgeblich zu einer positiven Wahrnehmung der Hochschule bei und sorgen dafür, dass sich alle Ankommenden wohl fühlen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost sowie die Verwaltung von Paket- und Warenlieferungen. Zudem sind Sie verantwortlich für die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und -ausstattung und erfassen die Eingangsrechnungen. Sie koordinieren die Vor- und Nachbereitung von Räumen für Meetings und Veranstaltungen und kümmern sich bei Bedarf um das Catering. Darüber hinaus unterstützen Sie das Fuhrpark- und Projektmanagement sowie den Arbeitsschutz und übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben. Das Arbeitsumfeld zeichnet sich durch ein kollegiales Klima, kurze Kommunikations- und Entscheidungswege sowie zahlreiche Firmenevents und Weiterbildungsmöglichkeiten aus. Freuen Sie sich auf eine planbare 5-Tage-Woche mit einer frühzeitigen Schichtplanung und 30 Urlaubstagen plus Brauchtumstage.

Für diese Position bringen Sie eine passende Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung mit. Gute MS-Office-Kenntnisse und eine Affinität für weitere Bürosoftware sind erforderlich. Sie arbeiten strukturiert und eigenständig, bleiben dabei flexibel und reagieren gerne auf Neues in einem abwechslungsreichen, dynamischen Umfeld. Dank Ihres Organisationsgeschicks behalten Sie stets den Überblick und bleiben auch in stressigen Situationen freundlich und professionell. Sie verstehen sich als Dienstleister und überzeugen mit einer Hands-on-Mentalität und Charme. Schichtdienste stellen für Sie kein Problem dar, und Sie sind bereit, sich aktiv in das Team einzubringen. Persönliche Eigenschaften wie Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein analytisches Denkvermögen sind ebenfalls von großer Bedeutung.