Mitarbeiter/in in Technik und Verwaltung (w/m/d) im Finanzmanagement

Das Unternehmen sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Position als Mitarbeiter/in in Technik und Verwaltung im Dezernat Finanzmanagement, speziell im Sachgebiet Drittmittelbewirtschaftung. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die administrative Bearbeitung von Drittmitteln, einschließlich der Erstellung von Mittelabrufen, Verwendungs- und Schlussnachweisen sowie Anträgen zu Laufzeitverlängerungen und Mittelumwidmungen. Sie fungieren als zentrale Ansprechperson und arbeiten eigenständig mit der Projektleitung, Wissenschaftler/innen, Projektträgern, Kooperationspartnern und Auftraggebern während der gesamten Projektlaufzeit zusammen. Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Tätigkeit ist die finanztechnische Überwachung und Abwicklung von laufenden Drittmittelprojekten, sowohl von öffentlichen als auch privaten Mittelgebern. Zudem unterstützen und beraten Sie die Projektleitung hinsichtlich der Förderrichtlinien und deren Einhaltung, insbesondere in Bezug auf die Abrechnungsfähigkeit von Ausgaben und Eigenanteilen. Die Vorbereitung und Begleitung von Audits durch Mittelgeber gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Das Arbeitsumfeld zeichnet sich durch ein motiviertes Team aus, das eine fundierte Einarbeitung bietet und Ihnen die Möglichkeit zur beruflichen Weiterbildung sowie flexible Arbeitszeiten und teilweise mobiles Arbeiten ermöglicht. Diese Position bietet Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit langfristiger beruflicher Perspektive.

Für diese Position bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine Verwaltungsausbildung mit langjähriger Berufserfahrung mit. Alternativ ist ein wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation ebenfalls willkommen. Berufserfahrung im Hochschulbereich, insbesondere im Drittmittelmanagement, Finanzen oder Personal, ist von Vorteil. Kenntnisse in der Bewirtschaftung von Forschungsprojekten sowie im Zuwendungsrecht sind wünschenswert. Sie sollten sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen sein und die Bereitschaft mitbringen, sich in hochschulspezifische Softwareanwendungen, wie zum Beispiel MACH, einzuarbeiten. Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Flexibilität sowie Eigenverantwortung sind essentielle persönliche Eigenschaften, die Sie in diese Rolle einbringen sollten.