Mitarbeiter (m/w/d) Poststelle

Das Unternehmen blickt auf eine über 100-jährige erfolgreiche Geschichte zurück und ist als international agierendes mittelständisches Unternehmen führend in der Entwicklung professioneller Systemlösungen für die maschinelle Reinigung und Desinfektion in verschiedenen Branchen. In der Position als Mitarbeiter in der Poststelle sind Sie verantwortlich für die Annahme, Sortierung und Dokumentation eingehender sowie ausgehender Sendungen. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehört die Organisation der fristgerechten Abholung und Zustellung von Paketen. Sie stellen sicher, dass Ordnung und Sicherheit beim Umgang mit sensiblen Sendungen gewährleistet sind und übernehmen die selbstständige Buchung von KEP-Dienstleistern über das Kurierportal. Darüber hinaus kommunizieren Sie mit Dienstleistern und dokumentieren die Paketannahmen sowie -ausgaben. Während definierter Pausenzeiten vertreten Sie den Empfang und sind für das fachgerechte Verpacken von ausgehenden Sendungen zuständig. Hierbei wählen Sie geeignete Verpackungsmaterialien aus und kennzeichnen die Sendungen, insbesondere im Hinblick auf Gefahrgut. Sie unterstützen zudem bei der Pflege von Versand- und Kurierlisten sowie Übergabeprotokollen und arbeiten eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen. Die Einhaltung von Datenschutz- und Sicherheitsvorgaben ist für Sie selbstverständlich. Das Arbeitsumfeld zeichnet sich durch eine hohe Serviceorientierung und ein freundliches Miteinander im Team aus, wobei Sie auch Möglichkeiten zur Prozessoptimierung im Bereich Poststelle und Empfang einbringen können.

Für diese Position benötigen Sie eine abgeschlossene kaufmännische oder gewerbliche Ausbildung. Berufserfahrung im Bereich Poststelle, Empfang und Logistik ist von Vorteil. Ein sicherer Umgang mit Software zur Sendungserfassung sowie MS Office ist erforderlich. Zudem sollten Sie Kenntnisse gängiger Paketprozesse und Grundkenntnisse in Versandprozessen mitbringen. Idealerweise haben Sie Erfahrung im fachgerechten Verpacken und im Umgang mit Verpackungsmaterialien. Sehr gute Deutschkenntnisse sind ein Muss. Sie zeichnen sich durch eine zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus und bringen eine hohe Serviceorientierung sowie Verantwortungsbewusstsein mit. Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sind für Sie selbstverständlich. Zudem sollten Sie körperlich belastbar sein, um übliche Pakete heben und bewegen zu können.