Office Manager:in / Backoffice & Assistenz (m/w/d)

Das Unternehmen sucht eine engagierte Office Manager:in / Backoffice & Assistenz, um einen reibungslosen Büroalltag zu gewährleisten. In dieser Rolle sind Sie für die Organisation und Koordination von Terminen für Führungskräfte und Mitarbeitende verantwortlich. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehört die Planung und Organisation von Reisen, auch für mehrere Personen, sowie die Sammlung, Prüfung und Aufbereitung von Rechnungen für die Buchhaltung. Sie unterstützen das Team im Backoffice und übernehmen klassische Assistenzaufgaben. Darüber hinaus sind Sie Ansprechpartner:in für interne Anliegen und externe Dienstleister. Das Arbeitsumfeld ist geprägt von flachen Hierarchien und einer offenen Kommunikation. Sie haben die Möglichkeit, in einem wachstumsstarken Umfeld zu arbeiten, das Ihnen zahlreiche Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten bietet. Eine umfassende Einarbeitung durch langjährige Mitarbeitende wird Ihnen geboten, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern. Flexible Arbeitszeiten und die Option auf mobiles Arbeiten sind ebenfalls Teil des Angebots. Das Unternehmen fördert eine Duz-Kultur und bietet zahlreiche Benefits, darunter 30 Tage Jahresurlaub und Zuschüsse zu Sportangeboten.

Für diese Position sollten Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringen. Berufserfahrung im Office Management, Backoffice oder im Assistenzbereich ist erforderlich. Ein sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Tools ist notwendig, um die täglichen Aufgaben effizient zu bewältigen. Sehr gute Deutschkenntnisse sind ein Muss, während Englischkenntnisse von Vorteil sind. Die Bereitschaft zu festen Bürotagen und regelmäßiger Präsenz vor Ort wird vorausgesetzt. Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise ist für den Erfolg in dieser Rolle entscheidend. Zudem sollten Sie über ein hohes Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein verfügen. Diskretion sowie ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten sind ebenfalls wichtige Eigenschaften, die Sie in diese Position einbringen sollten.