Das Unternehmen ist ein etabliertes Planungs- und Architekturbüro mit über 30 Jahren Erfahrung in der Realisierung vielfältiger Bauvorhaben. Die Rolle des Office Managers ist von zentraler Bedeutung, da sie die organisatorische Drehscheibe des Büros darstellt. Zu den Hauptaufgaben gehören die Organisation und Koordination von Terminen, Meetings sowie internen Abläufen. Sie sind die zentrale Ansprechperson im Büro für Kund:innen, Projektpartner und das interne Team. Zudem unterstützen Sie aktiv bei einzelnen Bau- und Planungsprojekten und sind verantwortlich für die Pflege von Projektunterlagen, Dokumentationen und Ablagestrukturen. Die allgemeine Büroorganisation und -verwaltung fällt ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich. Das Team in Hamburg zeichnet sich durch eine enge Zusammenarbeit aus, und die Unternehmenskultur fördert eine kollegiale Atmosphäre. Aufgrund des stetigen Wachstums und der zunehmenden Projektanzahl wird eine zusätzliche Unterstützung benötigt, um die Effizienz und Qualität der Büroabläufe weiter zu steigern. Die Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.
Office Manager:in (m/w/d)
Beschreibung
Anforderungen
Für diese Position erwarten wir eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Office Management mit, insbesondere im Umfeld Bauwesen, Architektur oder Ingenieurwesen. Ein sicherer Umgang mit gängiger MS-Office-Software, insbesondere Word und Excel, ist erforderlich. Kenntnisse in Microsoft Project und ORCA AVA sind von Vorteil. Darüber hinaus sollten Sie über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. Wichtige persönliche Eigenschaften sind ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise. Ein freundliches und verbindliches Auftreten sowie Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab. Wir suchen eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit, die unser Team in Hamburg tatkräftig unterstützt.