Office Manager (m/w/d)

Das Unternehmen ist ein seit 60 Jahren erfolgreich tätiges, familiengeführtes Immobilienunternehmen mit klarem Anlagefokus auf Gewerbeimmobilien. Im Rahmen der strategischen Expansion suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in der Innenstadt von München einen Office Manager (m/w/d) in Vollzeit. In dieser vielseitigen Rolle sind Sie die zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Geschäftspartner und externe Dienstleister. Zu Ihren Hauptaufgaben gehört der professionelle Empfang und die Betreuung von Gästen sowie die Verantwortung für einen reibungslosen Büroablauf. Sie organisieren und wickeln alle administrativen Aufgaben ab, darunter Telefonmanagement, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Materialverwaltung und Rechnungsprüfung. Darüber hinaus pflegen und verwalten Sie die Büro- und Kommunikationsausstattung und arbeiten eng mit externen IT-Dienstleistern zusammen. Ihre Aufgaben umfassen auch die Betreuung des Fuhrparks sowie die Vorbereitung von Arbeitsplätzen und Zugängen im Rahmen des On- und Offboardings von Mitarbeitenden. Zudem sind Sie für die Veranstaltungs- und Reiseplanung zuständig und optimieren interne Abläufe und Prozesse. Sie unterstützen bei Projekten oder Sonderaufgaben nach Bedarf und tragen somit maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei.

Für diese Position wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Umfeld eines Family Offices, vorausgesetzt. Der ideale Kandidat zeichnet sich durch ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit aus und bringt eine hohe Einsatzbereitschaft mit. Eine zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise ist ebenso wichtig wie ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen. Eine ausgeprägte IT-Affinität und die Freude daran, neue Tools und digitale Lösungen kennenzulernen, sind von Vorteil. Zudem sollten Sie Organisationstalent mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität mitbringen sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung und sehr gute Umgangsformen besitzen. Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.