People & Culture Manager - Teilzeit (w/m/d)

Unser Kunde ist eine hoch angesehene Designagentur in Berlin, die sich auf die Kreation hochwertiger digitaler Produkte und Marken spezialisiert hat. In einem dynamischen und kreativen Umfeld arbeiten etwa 25 Designer:innen und Entwickler:innen daran, innovative Lösungen für namhafte Kund:innen zu entwickeln. Für das Office Management wird eine Unterstützung in Teilzeit (ca. 50%) gesucht. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für das People & Culture Management, einschließlich Recruiting, Vertragsmanagement und Personalgesprächen. Sie sorgen dafür, dass sich alle Teammitglieder wohlfühlen und gut betreut werden. Zudem organisieren Sie monatliche Teamevents sowie die jährliche Workation. Ihre Aufgaben umfassen auch das Office Management, wo Sie sicherstellen, dass das Büro als Aushängeschild der Agentur einen positiven Eindruck hinterlässt. Darüber hinaus erstellen Sie Angebote und Rechnungen und sind die erste Ansprechperson bei Rückfragen der Kund:innen. Sie unterstützen die Buchhaltung und arbeiten eng mit dem Projektmanagement-Team zusammen, um interne Workflows zu optimieren. In dieser Position haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Entwicklung der Teamkultur mitzuwirken und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld zu fördern.

Der ideale Kandidat hat eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium oder relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einer Agentur. Sie sprechen Deutsch auf Muttersprachenniveau und haben fließende Englischkenntnisse, um in beiden Sprachen fehlerfrei kommunizieren zu können. Zu den persönlichen Eigenschaften zählen Leidenschaft, Empathie und eine sorgfältige, genaue Arbeitsweise. Zudem sollten Sie ein Organisationstalent sein, strukturiert arbeiten und großen Wert auf Serviceorientiertheit legen. Der Umgang mit Office-Software, insbesondere Google Sheets, Google Docs und Google Slides, sollte Ihnen vertraut sein. Unser Kunde legt großen Wert auf Menschen mit einem unaufhaltsamen Drive und ermutigt Bewerber:innen, sich auch dann zu bewerben, wenn sie nicht alle Qualifikationen erfüllen, aber andere Fähigkeiten mitbringen.