People Operations & Payroll Manager

Unser Kunde sucht einen People Operations & Payroll Manager, der das Team in Berlin verstärkt. In dieser Schlüsselposition werden Sie eng mit dem People Operations Team zusammenarbeiten, um HR- und Payroll-Unterstützung für die Mitarbeiter in den Büros in Berlin und London zu bieten. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, die Mitarbeiter während ihres gesamten Lebenszyklus zu begleiten, von der Erstellung des ersten Vertrags über das Onboarding bis hin zu internen Versetzungen und dem Offboarding. Sie werden mit einem modernen System arbeiten, um die Gehaltsabrechnung für etwa 260 Mitarbeiter in Deutschland und dem Vereinigten Königreich vorzubereiten und durchzuführen. Zudem sind Sie verantwortlich für die Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen und Gehaltsanfragen über ein Ticket-System. Zu Ihren Aufgaben gehört es, alle Zahlungen und Abzüge pünktlich und genau zu verarbeiten sowie alle steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Abzüge zu reconciliieren und sicherzustellen, dass diese korrekt und fristgerecht eingereicht werden. Darüber hinaus verwalten Sie Abwesenheiten wie Sabbaticals und Langzeitkrankheiten und analysieren die Gehaltsdaten, um wichtige Informationen für andere Teams im Unternehmen bereitzustellen. Sie identifizieren Automatisierungsmöglichkeiten für verschiedene Prozesse im People Team und arbeiten mit externen Anbietern zusammen. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in der Personalverwaltung und Gehaltsabrechnung weiterzuentwickeln.

Der ideale Kandidat bringt 3-5 Jahre Erfahrung in der Personal- und Gehaltsabrechnung mit, vorzugsweise in einem schnelllebigen und internationalen Arbeitsumfeld. Sie sollten über fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht verfügen. Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sind unerlässlich, um die Genauigkeit von detaillierten Informationen sicherzustellen. Eine serviceorientierte Denkweise und Empathie im Umgang mit Mitarbeitern sind ebenfalls wichtig. Erfahrung mit Gehaltsabrechnungssystemen wie ADP und HRIS-Systemen wie Workday ist von Vorteil. Proaktive Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement sind ebenfalls gefordert. Deutschkenntnisse sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich. Wir suchen jemanden, der eigenständig arbeiten kann und gleichzeitig ein Teamplayer ist.