Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Unser Kunde ist ein zentraler Einkaufsdienstleister der größten Finanzgruppe Europas, der 2001 gegründet wurde und heute mit einem jährlichen Einkaufsvolumen von über 500 Millionen Euro agiert. Am Standort Mainz arbeiten rund 80 Mitarbeitende daran, nachhaltige Lösungen für Sparkassen und Verbundpartner zu entwickeln. In dieser Position als Personalsachbearbeiter sind Sie für die eigenständige Bearbeitung aller operativen Aktivitäten im gesamten Lebenszyklus der Mitarbeitenden verantwortlich. Dazu gehört die Erstellung von Vertragsunterlagen, die Durchführung von Gehaltsänderungen sowie die Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen. Als kompetente/r Ansprechpartner/in in allen Personalthemen werden Sie geschätzt und sind für die Datenpflege der Mitarbeiterstammdaten in der Personalmanagement-Software zuständig. Zudem haben Sie die elektronische Zeitwirtschaft im Blick und führen vorbereitende Tätigkeiten im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung aus. Sie fungieren als Schnittstelle zu externen Dienstleistern für die Entgeltabrechnung und sind für das Anzeigen- und Bewerbermanagement verantwortlich. In Vertretung übernehmen Sie kleinere Aufgaben im Bereich der Geschäftsführungsassistenz. Diese Rolle bietet Ihnen die Möglichkeit, ein vielseitiges Aufgabengebiet eigenständig zu betreuen und einen echten Unterschied für die Mitarbeitenden zu machen. Das Unternehmen ist auf Wachstumskurs und sucht engagierte Mitarbeitende, die bereit sind, die Zukunft aktiv mitzugestalten.

Der ideale Kandidat für diese Position hat eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise im Personalmanagement, und bringt relevante Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung mit. Sie sind ein Kommunikations- und Organisationstalent und haben Freude daran, das Personalwesen zu optimieren. Eine selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sind ebenso wichtig wie Verantwortungsbewusstsein und Diskretion. Sie sollten sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sein, und Erfahrungen mit der Personalmanagement-Software rexx systems sind von Vorteil. Darüber hinaus sind Teamfähigkeit, ein hohes Maß an Engagement und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, unerlässlich. Ihre analytischen Fähigkeiten helfen Ihnen, die Prozesse im Personalwesen kontinuierlich zu verbessern.