Pharmacovigilance Assistant – Quality & Partner Management (m/w/d)

Das Unternehmen ist ein dynamisch wachsendes Pharmaunternehmen, das sich der Verbesserung der Lebensqualität von Patienten widmet. Mit über 2.000 Mitarbeitenden weltweit setzen wir uns für die Gesundheit der Menschen ein. Für unseren Standort in Kiel suchen wir einen Pharmacovigilance Assistant im Bereich Quality & Partner Management. In dieser befristeten Position für 18 Monate unterstützen Sie die Abteilung bei verschiedenen Assistenzaufgaben. Dazu gehören die Koordination und Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege von Pharmacovigilance Agreements, die Korrespondenz mit Partnern sowie die Verwaltung und der periodische Review dieser Agreements. Sie sind verantwortlich für die Erstellung und Pflege von Dokumenten im Datenmanagementsystem und stellen die Durchführung von Schulungen sicher. Zudem unterstützen Sie die Leitung der Abteilung bei der Büroorganisation und der Vorbereitung von Präsentationen. Ihre Rolle umfasst auch die Mithilfe bei der Durchführung von Audits und Inspektionen sowie bei Produkt-Rückrufen. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Stakeholdern zusammen und tragen aktiv zur Qualitätssicherung bei.

Der ideale Kandidat bringt eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabenbereich ist erforderlich. Sie sollten sehr gute Kenntnisse in gängigen Software-Anwendungen, insbesondere MS Office, vorweisen können. Ein sehr gutes Englisch in Wort und Schrift ist ebenfalls notwendig, um in der internationalen Zusammenarbeit effektiv kommunizieren zu können. Persönliche Eigenschaften wie Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Eigenverantwortung sind für diese Position von großer Bedeutung. Darüber hinaus sollten Sie über analytisches Denken verfügen, um komplexe Aufgabenstellungen erfolgreich zu bearbeiten. Flexibilität und die Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, runden Ihr Profil ab.