Projektassistenz (m/w/d) in einer modernen Unternehmensberatung

Unser Kunde ist eine innovative Managementberatung, die sich auf Personalentwicklung und Personalauswahl spezialisiert hat. Das Unternehmen unterstützt Konzerne, Mittelständler und Start-ups bei der Auswahl und Entwicklung von Führungskräften durch Seminare, Workshops, digitale Lernformate und moderne Diagnostik. In einem dynamischen und kollegialen Umfeld suchen wir eine Projektassistenz (m/w/d), die das Backoffice-Team verstärkt. In dieser Rolle sind Sie für die professionelle Kommunikation mit Kunden verantwortlich, sowohl per E-Mail als auch telefonisch, und agieren dabei stets freundlich, verbindlich und serviceorientiert. Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation und Koordination von Projekten, einschließlich Terminmanagement und Reiseplanung. Sie bereiten Seminare und Auswahlverfahren vor und nach, erstellen wichtige Dokumente wie Angebotspräsentationen und Kalkulationen und kümmern sich um die komplexe Einsatzplanung der Berater:innen und externen Projektpartner:innen. Zudem nutzen Sie moderne Tools wie Slack und ein CRM-System für das Projektmanagement und die Dokumentation. Das Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem unterstützenden Team zu arbeiten und anspruchsvolle Projekte mitzugestalten, während Sie gleichzeitig Ihre Fähigkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld weiterentwickeln.

Der ideale Kandidat bringt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Industrie­kaufmann/-frau, mit sehr guten Noten mit. Erste Berufserfahrung in den Bereichen Assistenz, Office Management, Projektorganisation oder Kundenbetreuung ist wünschenswert. Eine schnelle Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit und Freude an strukturierter, eigenständiger Arbeit sind ebenfalls von großer Bedeutung. Der souveräne und freundliche Umgang mit Kunden, auch in stressigen Situationen, ist für diese Position entscheidend. Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent runden Ihr Profil ab. Zudem sollten Sie sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint, sein und Interesse an digitalen Tools und modernen Arbeitsweisen mitbringen. Sehr gute Deutschkenntnisse auf C2-Niveau sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B1) sind erforderlich.