Referent HR IT-Systeme (m/w/d)

Unser Kunde ist ein modernes Eisenbahnverkehrsunternehmen, das Nahverkehrsleistungen in mehreren Bundesländern anbietet. In der Rolle des Referenten für HR IT-Systeme sind Sie der fachliche Ansprechpartner innerhalb des HR-Bereichs für Personalmanagementtools und deren IT-Schnittstellen. Zu Ihren Aufgaben gehört die Digitalisierung und Automatisierung bestehender HR-Prozesse, wobei Sie eigenständig Projekte planen, steuern und priorisieren. Sie werden aktiv an HR-IT-Projekten mitarbeiten, wie beispielsweise Systemeinführungen und Schnittstellenoptimierungen. Zudem erstellen Sie System- und Prozessdokumentationen und führen Schulungen für Mitarbeiter durch. Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Tätigkeit ist die Analyse von Prozessen in der Personalabteilung sowie die Initiierung von Maßnahmen zur Verbesserung und Qualitätssicherung. Sie bearbeiten Fehlermeldungen zu HR-Systemen und erstellen Statistiken für verschiedene Fachabteilungen. Zusätzlich unterstützen Sie die Personalleitung im Tagesgeschäft und übernehmen nicht regelmäßig auftretende Aufgaben. Das Arbeitsumfeld ist geprägt von einem hohen Maß an Eigenverantwortung und der Möglichkeit, aktiv zur Effizienzsteigerung und Digitalisierung beizutragen.

Der ideale Kandidat verfügt über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, (Wirtschafts-)informatik oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einem Schwerpunkt im Personalmanagement. Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in HR-Systemen, Prozessmanagement oder IT-nahen Projekten sind erforderlich. Erste praktische Erfahrungen im Projektmanagement, sowohl klassisch als auch agil, sind von Vorteil. Kenntnisse der Arbeitsprozesse im Personalwesen sowie Grundkenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht sind wichtig, um diese systemseitig abzubilden und zu optimieren. Ein sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, sowie idealerweise mit spezifischen Tools wie Hansalog oder SAP wird vorausgesetzt. Der Kandidat sollte eine hohe IT-Affinität und ein gutes Verständnis für Systemarchitekturen mitbringen. Persönliche Eigenschaften wie hohe Eigeninitiative, Organisationstalent, Teamfähigkeit und eine ergebnisorientierte Arbeitsweise sind ebenfalls entscheidend. Eine hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu betreuen, runden das Anforderungsprofil ab.