Sachbearbeiter im Dokumentenmanagement (m/w/d)

Das Unternehmen ist ein führender Dienstleister in den Bereichen Daten- und Dokumentenkonvertierung, IT-Services, Business Process Services sowie Outsourcing von Posteingangsprozessen und Archiv Services in Deutschland. Zur Verstärkung des Teams in Köln suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter im Dokumentenmanagement (m/w/d). In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Aufbereitung von Papierdokumenten, einschließlich dem sauberen Trennen und Entklammern sowie der Sortierung diverser Dokumente. Zudem gehört das Scannen vorbereiteter Papierdokumente an einem Hochleistungsscanner zu Ihren täglichen Aufgaben. Sie erfassen die digitalisierten Dokumente am PC und sind für deren Zuordnung und Klassifizierung nach vorgegebenen Kriterien im System zuständig. Sie arbeiten in einem professionellen und ambitionierten Umfeld, das Ihnen flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Arbeitsklima bietet. Eine offene Bürokommunikation sowie eine ausgeprägte Feedbackkultur und flache Hierarchien fördern die Zusammenarbeit im Team. Darüber hinaus profitieren Sie von aktiver Gesundheitsförderung, einem Jobticket und einer betrieblichen Altersvorsorge.

Der ideale Kandidat bringt eine eigenständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise mit. Ein verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Dokumenten ist für diese Position unerlässlich. Sie sollten sicher im Umgang mit der Tastatur sein, insbesondere mit dem Nummernblock, und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift besitzen. Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung ist wünschenswert, ebenso wie Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich. Persönliche Eigenschaften wie Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und analytisches Denken sind von Vorteil, um in dieser Position erfolgreich zu sein.