Sachbearbeiter:in (m/w/d)

Für den Fachbereich Zuwendungen sucht unser Kunde ab sofort eine engagierte Sachbearbeiter:in (m/w/d) in Berlin. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Erstellung aller relevanten Dokumente eines Zuwendungsprojektes, beginnend mit dem Antrag bis hin zum Verwendungsnachweis. Zu Ihren Aufgaben gehört die Prüfung und Abwicklung von Zuwendungsangelegenheiten gemäß den Bestimmungen der Landeshaushaltsordnung (LHO), der Bundeshaushaltsordnung (BHO) sowie den Vorgaben des ESF+ und anderer EU-Förderprogramme. Sie fungieren als Vermittler zwischen der bewilligenden Behörde und dem jeweiligen Dienst, beraten und begleiten die Projektverantwortlichen und überwachen die Einhaltung des Budgets. Zudem erstellen Sie Mittelabrufe und überwachen den Zahlungsfluss, veranlassen erforderliche Buchungen und Umbuchungen zum Jahresabschluss und sorgen für die korrekte Zuordnung von Kostenträgern und Kostenstellen. Diese Position bietet Ihnen die Flexibilität, sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit zu arbeiten, mit der Möglichkeit, bis zu 40 % im Homeoffice tätig zu sein. Sie werden Teil eines dynamischen Teams, das Wert auf eine konstruktive Kommunikation und hohe Serviceorientierung legt.

Der ideale Kandidat bringt eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit und hat bereits Berufserfahrung in der Administration, insbesondere in der Bearbeitung von Zuwendungsprojekten. Sie sollten sicher im Umgang mit dem PC und der gängigen Software, insbesondere Excel, sein. Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten ist für Sie selbstverständlich. Eine hohe Auffassungsgabe und die Bereitschaft, sich schnell in neue Sachgebiete einzuarbeiten, sind ebenfalls wichtig. Des Weiteren erwarten wir eine hohe Serviceorientierung sowie die Fähigkeit zur konstruktiven Kommunikation mit allen Prozessbeteiligten, insbesondere mit den verschiedenen Kostenträgern. Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung. Kenntnisse im Haushalts- und Zuwendungsrecht sind von Vorteil. Wir setzen voraus, dass Sie sich mit den Werten und Zielen des Unternehmens identifizieren.