Sachbearbeiter* Personal Schwerpunkt Zeitwirtschaft & SAP / Time & Absence Specialist

Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen in der Branche der Farben und Lacke mit zahlreichen Produktionsstandorten im In- und Ausland. Zur Verstärkung des Teams im Bereich Time & Absence Management suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Time & Absence Specialist. In dieser Rolle sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das für die korrekte Erfassung und Korrektur der Zeitwirtschaft in SAP und Workday für die deutschen Standorte verantwortlich ist. Sie sorgen dafür, dass Abwesenheiten wie Krankmeldungen zuverlässig erfasst und korrigiert werden. Zudem bearbeiten Sie SAP- und eAU-Fehlerlisten und holen alle notwendigen Informationen für die Dokumentation ein. Ihre Beratungsfähigkeiten kommen zum Einsatz, wenn Mitarbeiter Fragen zu Abwesenheitssachverhalten haben. Sie führen eigenständig Monats- und Jahresabschlüsse der Zeitkonten durch und achten dabei auf die Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben. Regelmäßige Schulungsprogramme und Testverfahren, insbesondere bei technischen Änderungen, sind ebenfalls Teil Ihrer Aufgaben. Teamarbeit wird großgeschrieben, daher unterstützen Sie Ihre Kollegen, vertreten sie und bearbeiten Team-Checklisten nach dem 4-Augen-Prinzip. Das Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung einer nachhaltigen Zukunft im Bauwesen mitzuwirken und Ihre Ideen in einem familiären Umfeld einzubringen.

Der ideale Kandidat verfügt über eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Erfahrung in SAP HCM und/oder Workday Zeitmanagement. Mehrjährige Berufserfahrung in einem größeren Unternehmen mit mehreren Standorten ist erforderlich. Ein tiefes Verständnis für die Bedeutung der Zeitwirtschaft für die Gehaltsabrechnung ist von Vorteil. Zudem sollten Sie mit den gesetzlichen und tarifvertraglichen Anforderungen an der Schnittstelle zwischen Zeitwirtschaft und Gehaltsabrechnung vertraut sein. Wichtige persönliche Eigenschaften sind sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, eine präzise Arbeitsweise sowie die Fähigkeit zur effektiven Teamarbeit. Sie sollten zudem die Bereitschaft mitbringen, sich kontinuierlich weiterzubilden und an Schulungen teilzunehmen, um stets auf dem neuesten Stand der Technik zu bleiben.