Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter für das Sachgebiet Prüfung und Praktikum mit Schwerpunkt Gebühren (m/w/d)

Unser Kunde, eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland, widmet sich einem umfassenden Themen­spektrum aus Wirtschaft, Technik, Sozialem und Design, ganzheitlich und interdisziplinär. Die Hochschule sieht ihre Herausforderung und Verpflichtung in einer aktiven Zukunftsgestaltung durch Lehre, Forschung und Transfer. Die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Wirtschaft und Gesellschaft ist von zentraler Bedeutung. In der Abteilung Studium wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter für das Sachgebiet Prüfung und Praktikum mit Schwerpunkt Gebühren besetzt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Beratung und Unterstützung der Studierenden in allen Fragen zum Studium, zu Prüfungen und Praktika. Zu Ihren Aufgaben gehört die selbstständige Bearbeitung aller Belange der Studierenden in prüfungs- und praktikumsrechtlichen Angelegenheiten, einschließlich der Prüfungsanmeldung und des Prüfungsvollzugs. Sie koordinieren den Rückmeldeprozess sowie das Lastschriftverfahren und erstellen die entsprechenden Bescheide. Darüber hinaus prüfen und überwachen Sie die Vorgänge bei nicht erfolgter Rückmeldung oder geplatzter Lastschrift. Die Bearbeitung, Verbuchung und Umbuchung von Studienbeiträgen sowie Gebühren für Master-, Bachelor- und Zertifikatsstudiengänge gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich. Sie geben Anweisungen für Erstattungen für exmatrikulierte Studierende. Das Arbeitsumfeld ist geprägt von einem modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in München und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.

Der ideale Kandidat oder die ideale Kandidatin hat ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium auf Bachelorniveau in den Fachrichtungen Verwaltungs-, Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften oder in einem fachlich vergleichbaren Studiengang. Kenntnisse im Prüfungsrecht sind von Vorteil. Eine schnelle Auffassungsgabe für komplexe Prozesse sowie eine gute Analysefähigkeit sind wichtig. Zudem sollten Sie über gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeiten verfügen und fundierte EDV-Kenntnisse mitbringen. Falls der geforderte Studienabschluss an einer ausländischen Hochschule erworben wurde, ist eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen erforderlich. Eine rechtzeitige Beantragung wird empfohlen. Persönliche Eigenschaften wie Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Eigenverantwortung runden Ihr Profil ab.