Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für den Studierendenservice mit Schwerpunkt Prüfungs- und Studierendenmanagement

Unser Kunde, eine angesehene Hochschule, bietet eine spannende und abwechslungsreiche Vollzeitstelle als Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter im Studierendenservice an. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Administration und Organisation von Prüfungen, wobei Sie die Prüfungsverwaltungssoftware nutzen. Zu Ihren Aufgaben gehören die An- und Abmeldungen, die Zulassungen zu Prüfungen und Abschlussarbeiten sowie die Prüfung von Rücktritten und Versäumnissen. Des Weiteren bereiten Sie Anrechnungsentscheidungen vor und erstellen zweisprachige Abschlussdokumente. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen und sind für die Klausurplanung zuständig. Auch die Einschreibung der zugelassenen Studienbewerber*innen sowie die Rückmeldung, Beurlaubung und Exmatrikulation der immatrikulierten Studierenden fallen in Ihren Aufgabenbereich. Sie beraten sowohl Studierende als auch Lehrende in Fragen der Einschreibung, Rückmeldung und Prüfungsorganisation. In einem dynamischen Team haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten einzubringen und weiterzuentwickeln. Die Hochschule legt großen Wert auf eine familienfreundliche Arbeitsumgebung und bietet flexible Arbeitszeiten sowie mobile Arbeitsmöglichkeiten.

Der ideale Kandidat oder die ideale Kandidatin verfügt über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich, beispielsweise als Verwaltungsfachangestellte*r, oder eine kaufmännische Ausbildung. Alternativ ist ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Verwaltungsrecht, Wirtschaftsrecht oder Betriebswirtschaftslehre von Vorteil. Berufserfahrung im Hochschulbereich und im Umgang mit Studierenden ist wünschenswert. Zudem sollten Sie Erfahrung im Publikumsverkehr sowie im Umgang mit Datenbanken, idealerweise mit einer Campusmanagementsoftware, mitbringen. Eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie gute Ausdrucksfähigkeit sind für diese Position unerlässlich. Gute Englischkenntnisse und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab. Die Bereitschaft, sich in die Struktur und Abläufe einer Hochschule einzuarbeiten, ist ebenfalls wichtig.