Senior Document Controller (m/w/d)

Das Unternehmen ist ein führender Anbieter im Bereich der erneuerbaren Energien mit einer globalen Präsenz und einer langjährigen Erfolgsgeschichte. In der Rolle des Senior Document Controllers sind Sie für das präzise Management, die Verteilung, Ablage und Nachverfolgbarkeit aller technischen und vertraglichen Dokumente verantwortlich, die im gesamten Lebenszyklus eines EPC-Projekts erstellt oder empfangen werden. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, ein umfassendes Dokumentationskontrollsystem für das EPC-Projekt zu etablieren und zu verwalten, um sicherzustellen, dass alle technischen und vertraglichen Dokumente gewissenhaft verfolgt, abgelegt und den Anforderungen des Haupt-EPC-Vertrags entsprechen. Zu den Herausforderungen gehören die Erstellung und Pflege der Projektstruktur sowie der Sicherheits- und Datenschutzeinstellungen innerhalb von SharePoint, die Verwaltung der Benutzerzugriffsrechte und die Bereitstellung von technischem Support und Schulungen für das Projektpersonal. Sie kontrollieren die effektive Dokumentenverteilung und verwalten die strikte Codierung und Registrierung aller formalen Projektkommunikationen. Zudem sind Sie verantwortlich für die vollständige und genaue Pflege der Projekt-Dokumentenliste und führen den finalen Archivierungsprozess durch, um die dauerhafte Speicherung und Nachverfolgbarkeit aller generierten Dokumente sicherzustellen. Diese Position erfordert funktionale Führung im Bereich Dokumentenmanagement und die Verantwortung für die Einhaltung von Datenmanagementstandards über Abteilungsgrenzen hinweg. Das Unternehmen bietet Ihnen ein internationales Arbeitsumfeld mit einem dynamischen und motivierten Team sowie interessante und herausfordernde Aufgaben, die Raum für berufliches Wachstum und Entwicklung bieten.

Der ideale Kandidat verfügt über einen Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Informationsmanagement, Ingenieurwesen oder einem verwandten technischen Bereich. Zudem sollten Sie über 5 bis 7 Jahre relevante Branchenerfahrung im EPC-Dokumentenmanagement verfügen und ein starkes Verständnis für technische Dokumentationen großer erneuerbarer Projekte mitbringen. Eine fortgeschrittene Beherrschung von SharePoint Online als primäres Dokumentenmanagementsystem ist erforderlich, ebenso wie nachgewiesene Erfahrung in der Implementierung von Dokumentenkontrollprozessen und Ablagesystemen. Sie sollten über umfassende Kenntnisse des gesamten EPC-Projektlebenszyklus verfügen und in der Lage sein, komplexe Master Document Registers zu verwalten. Vertrautheit mit den Branchenstandards für technische Dokumentation und Qualitätsaufzeichnungen ist ebenfalls wichtig. Eine spezielle Zertifizierung im Dokumentenmanagement oder in Qualitätssystemen ist von Vorteil. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich. Persönliche Eigenschaften wie Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und analytisches Denken runden Ihr Profil ab.