Spezialist*in Personaladministration / HR Administration in Teilzeit (m/w/d)

Das Unternehmen ist ein technologiegetriebenes Unternehmen, das sich darauf spezialisiert hat, anderen Firmen zu nachhaltigem Wachstum zu verhelfen. In der Rolle als Spezialist*in für Personaladministration sind Sie verantwortlich für die eigenverantwortliche Betreuung administrativer HR-Prozesse. Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung und Verwaltung von Vertragsdokumenten, Bescheinigungen und Zeugnissen. Sie kommunizieren mit Krankenkassen und externen Stellen und arbeiten eng mit einem externen Steuerbüro zusammen, um die monatliche Gehaltsabrechnung vorzubereiten und nachzubereiten. Zudem sind Sie für die Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten in den HR- und Abrechnungssystemen zuständig. Die Koordination von On- und Offboarding-Prozessen gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet. In dieser Position haben Sie die Möglichkeit, echten Einfluss zu nehmen und in einem modernen, wachstumsorientierten Digitalunternehmen zu arbeiten. Das Arbeitsumfeld ist geprägt von flexiblen Arbeitsmodellen und einer wertschätzenden Unternehmenskultur, die Raum für Eigenverantwortung und persönliche Weiterentwicklung bietet.

Der ideale Kandidat oder die ideale Kandidatin bringt mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration oder einer vergleichbaren Position mit. Gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht sowie in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung sind unerlässlich. Sie sollten selbstständig, sorgfältig und serviceorientiert arbeiten können, sowie eine hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion mitbringen. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich, während Erfahrungen mit HRM-Lösungen oder HR-Software von Vorteil sind. Zudem ist eine Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen zu verschiedenen Standorten, darunter Köln, Kassel und Berlin, notwendig.