Das Unternehmen ist der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands und bietet eine Vielzahl an Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. In dieser spannenden Rolle als Studentische Aushilfe in der Zentralen Terminvergabe unterstützen Sie den betriebsärztlichen Dienst im Institut für betrieblichen Gesundheitsschutz im Bereich Arbeitsmedizin. Zu Ihren Aufgaben gehört die Organisation von Terminen für neun betriebsärztliche Standorte, wobei Sie als Telefonist/in fungieren und die Terminkalender pflegen und aktualisieren. Darüber hinaus bereiten Sie wichtige Informationen und Dokumente für arbeitsmedizinische Vorsorgen vor, wie beispielsweise Terminbestätigungen oder Erinnerungsschreiben. Sie kommunizieren intern mit Probanden sowie dem betriebsärztlichen Team und dokumentieren die Probandendaten in der entsprechenden Software. In einem fachlich gut ausgebildeten Team erwartet Sie eine herausfordernde und vielseitige Tätigkeit, die Ihnen die Möglichkeit bietet, aktiv zur Gestaltung der Gesundheitsversorgung beizutragen. Freuen Sie sich auf eine vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre und die Chance, sich durch eine fundierte Einarbeitung sowie durch Entwicklungs- und Karrierechancen in einem großen Konzern weiterzuentwickeln.
Studentische Aushilfe - Zentrale Terminvergabe (m/w/d)
Beschreibung
Anforderungen
Für diese Position sollten Sie an einer deutschen Hochschule eingeschrieben sein und idealerweise erste Erfahrungen in der telefonischen Patientenbetreuung, im Terminmanagement oder im Kundenservice mitbringen. Sie verfügen über sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift und sind sicher im Umgang mit PC-Anwendungen. Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich. Zudem zeichnen Sie sich durch serviceorientierte Kommunikation, Empathie und ein höfliches Auftreten aus. Ein hohes Maß an Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten ist ebenfalls erforderlich. Vor Aufnahme der Tätigkeit ist ein Nachweis der Masernimmunität oder Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene notwendig.