Team Lead Executive Assistant C-Level (m/w/d)

Das Unternehmen ist ein führender Entwickler und Betreiber im Bereich der Offshore-Windenergie und hat sich als Pionier mit über 20 Jahren Erfahrung und einem beeindruckenden Portfolio von etwa 7 GW weltweit etabliert. Mit einem engagierten Team von 400 Mitarbeitern deckt das Unternehmen die gesamte Wertschöpfungskette der Offshore-Windenergie ab, einschließlich der Entwicklung, Planung, Beschaffung, Finanzierung, Bauleitung und des Asset Managements. In dieser Position als Team Lead Executive Assistant C-Level (m/w/d) am Standort Hamburg werden Sie eine zentrale Rolle einnehmen, indem Sie hochrangige Unterstützung für Führungskräfte auf C-Level-Ebene orchestrieren. Ihre Aufgaben umfassen die nahtlose Abstimmung von Prioritäten, Zeitplänen, Meetings, Reisen und vertraulichen Angelegenheiten in einem komplexen, dynamischen Umfeld. Sie fungieren als vertrauensvoller Ansprechpartner zwischen den Führungskräften und internen sowie externen Stakeholdern und sorgen für Klarheit und zuverlässige Nachverfolgung. Darüber hinaus gestalten Sie Führungstreffen von der Agenda bis zur Dokumentation und Nachverfolgung von Entscheidungen. Sie leiten und coachen das Team der Executive Assistants und sind verantwortlich für das Performance Management sowie die kontinuierliche berufliche Entwicklung. Mit der Gestaltung und Standardisierung von Prozessen und Tools tragen Sie zur Verbesserung der Qualität und Konsistenz der Unterstützung auf Führungsebene bei. Sie identifizieren Verbesserungspotenziale und treiben nachhaltige Veränderungen innerhalb der Funktion voran. Werden Sie Teil eines freundlichen Teams und gestalten Sie die Zukunft der erneuerbaren Energien aktiv mit.

Der ideale Kandidat bringt umfangreiche Erfahrung als Executive Assistant mit, gepaart mit einer starken Führungskompetenz und sicherem Umgang mit C-Level-Führungskräften. Ein Bachelor-Abschluss oder eine gleichwertige berufliche Qualifikation ist erforderlich. Sie sollten mehrere Jahre Erfahrung in der Unterstützung von C-Level-Führungskräften in einem komplexen, schnelllebigen Umfeld vorweisen können. Zudem haben Sie nachweisliche Erfahrung in der Führung, dem Coaching oder der Mentoring von Executive Assistants oder ähnlichen Positionen. Ein tiefes Verständnis für operationale Abläufe auf Führungsebene sowie für Stakeholder-Management ist unerlässlich. Sie sollten über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Priorisierungsfähigkeiten und Koordinationsfähigkeiten verfügen, um Komplexität und sich ändernde Prioritäten zu bewältigen. Hervorragende Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie eine professionelle Präsenz sind ebenfalls wichtig. Hohe Belastbarkeit, Diskretion und die Fähigkeit, in Drucksituationen ruhig und lösungsorientiert zu bleiben, sind erforderlich. Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig; Deutschkenntnisse sind von Vorteil.