Teamassistenz (d/w/m) für das Ressort Versorgung und Leitlinien

Möchten Sie das Gesundheitswesen aktiv mitgestalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir bewerten medizinische Innovationen unabhängig und auf Basis von Fakten, um wichtige Entscheidungen für Patientinnen und Patienten zu beeinflussen. Unser Ziel ist eine optimale medizinische Versorgung in Deutschland und Europa. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (d/w/m) für das Ressort Versorgung und Leitlinien in Vollzeit, auch teilzeitgeeignet ab 32 Stunden pro Woche, befristet auf zwei Jahre. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die administrative Unterstützung des Ressorts. Dazu gehört die vorausschauende Terminplanung und -koordination sowie allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten. Sie bearbeiten selbstständig den Mailverkehr mit anderen Einrichtungen, einschließlich der Kommunikation mit Sachverständigen, und kümmern sich um den papiergebundenen Schriftwechsel. Des Weiteren sind Sie für die Pflege administrativer Datenbanken zuständig und organisieren Dienstreisen sowie die dazugehörige Reisekostenabrechnung. Auch die Vorbereitung und Organisation interner und externer Veranstaltungen und Besprechungen gehört zu Ihren Aufgaben. Sie arbeiten aktiv an der Weiterentwicklung administrativer Prozesse mit und vertreten Ihre Kolleginnen und Kollegen in Abwesenheit. Wir freuen uns darauf, Sie in unserem hochmotivierten Team willkommen zu heißen.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich, im Büromanagement oder in der -kommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in der Teamassistenz oder im Sekretariatsbereich gesammelt. Sehr gute Kenntnisse der modernen Bürokommunikation sowie eine kompetente Mail- und Telefonkommunikation sind für Sie selbstverständlich. Zudem verfügen Sie über gute Kenntnisse im Umgang mit Datenbankanwendungen und haben sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse. Der sichere Umgang mit MS Office und einschlägigen Softwarelösungen ist für Sie ebenfalls wichtig. Persönlich zeichnen Sie sich durch Kollegialität, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Integrität aus. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unser Team tatkräftig unterstützt und sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlt.