Teamassistenz / Sekretär/in (m/w/d)

Unser Kunde ist eine seit 40 Jahren etablierte, inhabergeführte Steuerkanzlei mit einem engagierten Team von zehn Mitarbeitern. Das Büro befindet sich in zentraler und verkehrsgünstiger Lage und bietet ein modernes Arbeitsumfeld. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine Teamassistenz oder Sekretär/in (m/w/d), die die vielfältigen Aufgaben im Assistenzbereich übernimmt. Zu den Hauptaufgaben gehören die Fristenkontrolle mithilfe der DATEV-Software, die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie die Organisation von Terminen. Darüber hinaus sind Sie für den Empfang von Mandanten zuständig, übernehmen den Telefondienst und führen diverse Schreibtätigkeiten aus. Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für personelle Anliegen und tragen somit maßgeblich zur reibungslosen Büroorganisation bei. Die Kanzlei legt großen Wert auf ein kollegiales Miteinander und fördert eine offene Kommunikation. Die Möglichkeit zur Teilnahme an Seminaren und Schulungen bietet Ihnen zudem die Chance zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.

Der ideale Kandidat für diese Position hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position gesammelt. Sie bringen fundierte Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen wie Word, Excel und Outlook mit. Zudem sollten Sie über ein ausgeprägtes Organisationsgeschick verfügen und in der Lage sein, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren. Zuverlässigkeit, Loyalität und Eigenverantwortung sind Eigenschaften, die wir bei unserem neuen Teammitglied besonders schätzen. Eine strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, runden Ihr Profil ab. Wir suchen jemanden, der Freude an der Arbeit im Team hat und sich aktiv in die Büroorganisation einbringt.