Teamleitung Verwaltung / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Unser Kunde ist seit über 30 Jahren ein zuverlässiger Partner für Rechtsanwalts- und Notarkanzleien sowie Inkassounternehmen und Rechtsabteilungen großer Unternehmen. Als bedeutender Vertriebspartner einer marktführenden Kanzleisoftware in Deutschland bietet das Unternehmen seinen Kunden fachliche Expertise, technische Kompetenz und einen hohen Serviceanspruch. Das familiengeführte Unternehmen steht für Beständigkeit und Professionalität und ist auf Wachstumskurs. In dieser Position als Teamleitung der Verwaltung und Assistenz der Geschäftsleitung sind Sie verantwortlich für die kaufmännisch-administrativen Abläufe des Unternehmens. Sie steuern das Verwaltungsteam, packen selbst mit an und fungieren als zentrale Schnittstelle zur Geschäftsleitung. Zu Ihren operativen Kernaufgaben gehören die Verwaltung und Pflege von Miet- und Leasingverträgen, die Kontenprüfung sowie vorbereitende Buchungen. Darüber hinaus sind Sie für die Rechnungsprüfung, Überweisungen und Lastschriften zuständig. Sie erstellen Monats- und Jahresabschlüsse und verwalten Bankvollmachten. In Ihrer Rolle übernehmen Sie auch die Personal- und Lohnvorbereitung und sind Ansprechpartner für Rückfragen aus dem Team, der Buchhaltung und der Geschäftsleitung. Sie arbeiten in einem dynamischen Team von vier Personen und haben die Möglichkeit, aktiv Einfluss auf die Struktur und Organisation des Unternehmens zu nehmen. Das Arbeitsumfeld ist geprägt von einer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur, die individuelle Weiterbildung und persönliche Förderung unterstützt.

Der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Hintergrund und bringt mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung, Buchhaltung oder Office-Leitung mit erster Führungserfahrung mit. Sie sollten sehr sicher im Umgang mit Menschen, Zahlen, Fristen und Prozessen sein. Kenntnisse in Datev sind erforderlich. Eine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise ist ebenso wichtig wie die Fähigkeit, zwischen Detailarbeit und Überblick zu wechseln. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit im Team sind unerlässlich. Zudem sollten Sie vertrauenswürdig, diskret und belastbar sein. Diese Position erfordert eine hohe Einsatzbereitschaft und die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und nachzuhalten, um sicherzustellen, dass alle Aufgaben erledigt werden.