Verwaltungsmitarbeiter:in (M/W/D) in Teilzeit (befristet)

Unser Kunde ist eine der größten und bekanntesten Einrichtungen der Fort- und Weiterbildung im Gesundheitswesen. Die Institution richtet sich an Leitungen und Mitarbeitende von Krankenhäusern, Heimen, Sozialstationen und Hospizen. Um die administrativen Aufgaben im Bereich der Seminarverwaltung effizient zu gestalten und das bestehende Team zu erweitern, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kompetente und engagierte Persönlichkeit. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die administrative Unterstützung in der Seminarverwaltung. Zu Ihren Aufgaben gehören die Vor- und Nachbereitung von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen, die Pflege von Datenbanken sowie Ablagesystemen und die Evaluation der Veranstaltungen. Sie arbeiten eng mit den Kursleitungen zusammen und begleiten die Durchführung und Abrechnung der Fortbildungsmaßnahmen. Darüber hinaus sind Sie die erste Anlaufstelle am Empfang, übernehmen allgemeine Empfangstätigkeiten und betreuen die Gäste und Teilnehmenden. Auch der Telefondienst sowie der allgemeine Schriftverkehr und das Führen von Protokollen gehören zu Ihren Tätigkeiten. Sie erwartet ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team, in dem Sie sich beruflich weiterentwickeln können.

Der ideale Kandidat oder die ideale Kandidatin verfügt über eine abgeschlossene kaufmännische oder pflegerische Ausbildung sowie Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit, vorzugsweise in einer Bildungseinrichtung. Ein kooperativer, teamorientierter und eigenverantwortlicher Arbeitsstil ist für diese Position unerlässlich. Zudem sollten Sie eine strukturierte Herangehensweise und Organisationskompetenz mitbringen. Ein positives, freundliches Auftreten und soziale Kompetenz sind ebenfalls wichtig, um die Gäste und Teilnehmenden angemessen zu betreuen. Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und digitalen Prozessen sind erforderlich. Erfahrungen mit der Bildungsmanagement-Software „easySoft“ sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung.