Sachbearbeiter Projektarbeit und Stammdaten (all genders)

Für die Abteilung Technik Bau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für die Sachbearbeitung Projektarbeit und Stammdaten (all genders). In dieser Rolle unterstützen Sie die Projektleitungen bei der Planung, Umsetzung und Dokumentation technischer Projekte. Zu Ihren Aufgaben gehört die Organisation und Nachverfolgung von Projektterminen, Meetings und Fristen. Sie erstellen Projektpläne, Statusberichte, Präsentationen und Auswertungen und sind verantwortlich für den Aufbau und die Optimierung digitaler Projektstrukturen, insbesondere mit Tools wie SharePoint. Darüber hinaus pflegen und analysieren Sie technische Stammdaten und optimieren Wartungsprozesse in SAP PM. Sie erstellen Berichte und Dashboards, beispielsweise mit Power BI, und führen Datenanalysen für verschiedene Fachbereiche durch. Zudem schulen Sie Anwender*innen und erstellen Dokumentationen sowie Anleitungen. Ein weiterer Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist die Unterstützung bei Angebotsauswertungen, Bestellanforderungen und der Rechnungsprüfung. Sie sind auch für die Terminverfolgung von Instandhaltungsmeldungen zuständig und stimmen sich dabei mit internen sowie externen Beteiligten ab. Sie erwartet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem systemrelevanten Dienstleistungsunternehmen mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Bereich Digitalisierungsmanagement oder einem vergleichbaren Fachgebiet mit. Zudem haben Sie Erfahrung in der Projektassistenz oder im Projektmanagement gesammelt. Kenntnisse in SAP PM/MM sind von Vorteil, insbesondere im Bereich Instandhaltung. Sie haben einen sicheren Umgang mit MS SharePoint und idealerweise auch mit Power BI. Eine strukturierte, selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus. Zudem wird ein Führerschein der Klasse B vorausgesetzt. Der ideale Kandidat sollte über analytische Fähigkeiten verfügen und in der Lage sein, komplexe Daten zu verarbeiten und verständlich aufzubereiten. Persönliche Eigenschaften wie Kommunikationsstärke und die Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team sind ebenfalls wichtig.