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Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (w/m/d)

Jobriver HR Service (8629 weitere Jobs)
Dresden
Vor Ort
Teilzeit
Junior
vor 59 Tagen
Aktualisiert vor 50 Tagen
30.000 € – 48.000 € / Jahr

Beschreibung

Unser Kunde ist eine etablierte Personalmarketing-Agentur, die Unternehmen in Deutschland und Europa bei der Rekrutierung unterstützt. Am Standort in Dresden suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (w/m/d). In dieser Rolle sind Sie die zentrale Anlaufstelle für organisatorische und administrative Aufgaben. Sie unterstützen den Geschäftsführer bei der Planung und Durchführung von Geschäftsreisen, dem Terminmanagement und der organisatorischen Begleitung von Besprechungen. Darüber hinaus sind Sie für die schriftliche Korrespondenz mit Dienstleistern verantwortlich und kümmern sich um das Fuhrparkmanagement sowie Botengänge.

In Ihrer Funktion im Bereich Immobilienmanagement unterstützen Sie die Geschäftsführung bei der Verwaltung aller Immobilienangelegenheiten, einschließlich der Betreuung von Ferienwohnungen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Einrichtung und Wartung der Ferienwohnungen, die Erstellung von Reinigungsplänen sowie die vorbereitende Lohnbuchhaltung für Reinigungskräfte. Sie fungieren als Ansprechpartnerin für die Verwalterin der Ferienwohnungen und sind verantwortlich für die Verwaltung und Betreuung der Mieter.

Das Arbeitsumfeld ist dynamisch und kollegial, und Sie arbeiten in einem Team von etwa 30 Mitarbeitern, die sich gegenseitig unterstützen und wertschätzen. Es erwarten Sie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem unbefristeten Teilzeitarbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Zusatzleistungen.

Anforderungen

Der ideale Kandidat verfügt über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung in der Immobilienbranche, beispielsweise in der Hausverwaltung oder als Immobilienmakler. Ein sicherer Umgang mit gängiger Büro-Software ist unerlässlich, ebenso wie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Ein Führerschein der Klasse B wird ebenfalls vorausgesetzt.

Persönliche Eigenschaften wie Herzlichkeit, Zuverlässigkeit und Organisationstalent sind für diese Position von großer Bedeutung. Sie sollten Freude daran haben, anderen zu helfen und ein hohes Maß an Engagement und Eigeninitiative mitbringen. Ihre Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren, wird geschätzt.

Wir suchen eine Person, die bereit ist, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur positiven Arbeitsatmosphäre im Team beizutragen.

Soft Skills

Teamfähigkeit Kommunikation Organisationstalent

Erforderliche Sprachen

Deutsch

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39.000 €
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