Assistenz Einkauf (w/m/d) - Teilzeit 16 Stunden/Woche

Unser Kunde ist auf der Suche nach einer engagierten Assistenz im Einkauf, die unser Team in Berlin unterstützt. In dieser Rolle sind Sie Teil eines motivierten Teams von Frauen unterschiedlichen Alters, die sich gemeinsam für den Erfolg des Unternehmens einsetzen. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung von Kundenbestellungen im Backend sowie die Erstellung halbjährlicher Saisonübersichten in Excel und Canva. Zudem sind Sie verantwortlich für die Eingabe von Bestellungen auf den B2B-Plattformen der Hersteller und die Erstellung von Verkaufsanalysen zur Unterstützung zukünftiger Einkaufsentscheidungen. Bei rückständigen Kundenbestellungen informieren Sie die betroffenen Kunden und markieren Artikel im Warenwirtschaftssystem, die nicht mehr bestellbar sind. In enger Zusammenarbeit mit der Einkaufsleiterin führen Sie Preisänderungen durch und digitalisieren die Abläufe des Einkaufsteams in OneNote. Technische Probleme im Warenwirtschaftssystem lösen Sie gemeinsam mit dem Service-Team und organisieren fehlende Rechnungen von Herstellern. Bei Ankunft der bestellten Ware sind Sie für den Wareneingang und das Drucken der Etiketten zuständig. Das Arbeitsumfeld zeichnet sich durch eine offene und unterstützende Unternehmenskultur aus, in der Teamarbeit und der Austausch von Ideen gefördert werden.

Der ideale Kandidat bringt Erfahrungen im Bereich Einkauf des Mode-Einzelhandels mit, während Erfahrungen im Verkauf von Unterwäsche nicht zwingend erforderlich sind. Ein gesteigertes Interesse an Mode, Trends und Damen-Unterwäsche ist von Vorteil. Darüber hinaus sollten Sie über ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten verfügen und sehr gute Deutschkenntnisse mitbringen. Eine strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten, sind ebenfalls wichtig. Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder einem verwandten Feld wäre wünschenswert, ist jedoch nicht zwingend erforderlich. Wir suchen eine Person, die bereit ist, sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln und aktiv zum Erfolg des Teams beizutragen.