Büro- und Servicekraft (m/w/d)

Das Unternehmen sucht eine engagierte Büro- und Servicekraft, die das Team in der Inneren Verwaltung unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für eine Vielzahl von organisatorischen und administrativen Aufgaben verantwortlich, die zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs innerhalb der Organisation beitragen. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Vorbereitung von Räumen sowie die Bereitstellung von Materialien und Ausstattung für verschiedene Veranstaltungen und Besprechungen. Darüber hinaus sind Sie für die Archivierungs- und Ablagetätigkeiten zuständig und nehmen telefonische Anfragen entgegen, die Sie an die entsprechenden Stellen weiterleiten. Sie unterstützen ebenfalls die Poststelle, insbesondere bei der Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost. Das Arbeitsumfeld ist geprägt von einem kollegialen Miteinander, in dem Teamarbeit und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden. Sie erhalten eine praxisnahe Einarbeitung und haben die Möglichkeit, an relevanten Schulungen teilzunehmen, um Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Die Arbeitszeiten sind flexibel und orientieren sich an den Bedürfnissen des Unternehmens sowie der Mitarbeiter. Das Unternehmen bietet Ihnen ein angenehmes Arbeitsklima und attraktive Sozialleistungen, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen.

Für diese Position sollten Sie idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung im Hotel- und Gastgewerbe vorweisen können. Bewerbungen von Personen ohne entsprechende Ausbildung, die jedoch über vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten verfügen, sind ebenfalls willkommen. Sie sollten grundlegende Kenntnisse im Umgang mit Büroarbeitsmitteln und der Standardsoftware MS Office mitbringen. Ein klares und verständliches mündliches sowie schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache ist für die Kommunikation im Arbeitsalltag unerlässlich. Zudem ist eine sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise von großer Bedeutung. Körperliche Belastbarkeit und Flexibilität sind notwendig, um die übertragenen Aufgaben erfolgreich zu bewältigen. Lernbereitschaft und Konzentrationsfähigkeit sind ebenfalls gefordert, ebenso wie eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie ein freundliches Auftreten.