Empfangsmitarbeiter / Büroassistenz am Empfang / Front-Office-Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit

Unser Kunde ist ein europaweit führendes Unternehmen im Bereich automatisierter Lagersysteme und bietet eine spannende Möglichkeit für engagierte Empfangsmitarbeiter und Büroassistenten. In dieser Teilzeitposition sind Sie die zentrale Anlaufstelle am Empfang und tragen maßgeblich zur positiven Wahrnehmung des Unternehmens bei. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehört die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie die Betreuung von Besuchern, wodurch Sie einen wichtigen Beitrag zur Kunden- und Mitarbeiterzufriedenheit leisten. Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für die Pflege der zentralen E-Mail-Adresse, die Bearbeitung der Eingangspost und die Verwaltung von Krankmeldungen der Mitarbeitenden. Sie arbeiten eng mit Abteilungsleitern und Personaldienstleistern zusammen, um die Bedarfe von Leiharbeitern zu decken. Auch die Anmeldung von Schäden bei Versicherungen fällt in Ihren Aufgabenbereich. Die Stelle wird in Teilzeit mit ca. 16 Stunden pro Woche ausgeübt, wobei die Arbeitszeiten mittwochs und donnerstags von 12:30 Uhr bis 16:30 Uhr sowie freitags von 7:20 Uhr bis 15:00 Uhr sind. Urlaubsvertretungen sind nach Abstimmung möglich. Sie erwartet ein dynamisches und freundliches Arbeitsumfeld, in dem Ihre Ideen geschätzt werden und Sie die Möglichkeit haben, sich weiterzuentwickeln.

Der ideale Kandidat für diese Position verfügt über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung am Empfang, beispielsweise als Hotelfachkraft, medizinisch-technische Fachkraft oder Verkaufsfachkraft, ist von Vorteil. Sie sollten organisatorisches Talent mitbringen und über eine exzellente Kommunikationsfähigkeit verfügen, um sowohl intern als auch extern effektiv zu kommunizieren. Gute Kenntnisse in MS Office sind erforderlich, während Englischkenntnisse wünschenswert sind. Persönliche Eigenschaften wie Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein freundliches Auftreten runden Ihr Profil ab. Wenn Sie eine verantwortungsvolle Position in einem gesunden und zukunftsorientierten Unternehmen suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.