Facilities Coordinator III - International

Das Unternehmen sucht einen engagierten Facilities Coordinator III, der eng mit dem Managementteam der Facility-Abteilung zusammenarbeitet, um verschiedene Aktivitäten im Bereich Facility Management zu unterstützen. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die administrative Unterstützung der Facility-Abteilung, die Koordination von Arbeitsaufträgen sowie die Kommunikation mit Kunden und Lieferanten. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehört die Verwaltung von Datenbanken und die Aufrechterhaltung der Abteilungsunterlagen. Darüber hinaus unterstützen Sie die Abteilung bei der Verwaltung externer Auftragnehmer und helfen bei der Koordination von Projektaktivitäten. Sie werden auch an internen Meetings teilnehmen, um die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Standorten zu fördern. Das Arbeitsumfeld ist dynamisch und bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem motivierten Team zu arbeiten, das sich für kontinuierliche Verbesserung und nachhaltige Praktiken einsetzt. Sie haben die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln und zur Verbesserung der Facility-Dienstleistungen beizutragen.

Der ideale Kandidat sollte über einen Abschluss in Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich verfügen sowie mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Koordination von Facility- oder Wartungsaktivitäten mitbringen. Alternativ sind auch 8 Jahre Erfahrung in diesem Bereich akzeptabel. Wichtige Fähigkeiten sind starke organisatorische Fähigkeiten, einschließlich der Verwaltung von Dateien und Rechnungen sowie der Überprüfung von Dienstleistungsberichten. Sie sollten über fundierte Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Teams und Outlook, verfügen. Erfahrung mit ERP-Systemen wie SAP und Agile sowie mit Computerized Maintenance Management Software (CMMS) ist ebenfalls von Vorteil. Persönliche Eigenschaften wie eine selbstständige Arbeitsweise, Anpassungsfähigkeit und die Fähigkeit, vertrauliche Informationen zu behandeln, sind unerlässlich. Ein Bachelor-Abschluss in einem relevanten Bereich sowie Kenntnisse in Programmanagement-Tools und Vertragsmanagementsoftware sind wünschenswert.