Front Office Agent (m/w/d)

Unser Kunde ist ein weltweit anerkannter Spezialist für Technologie- und Business-Trainings sowie Beratungsleistungen zur digitalen Transformation. Für das Trainingscenter in Berlin suchen wir zur Verstärkung des Teams einen motivierten Front Office Agent (m/w/d) in Teilzeit. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die effiziente Organisation des Tagesablaufs im Empfangsbereich, der von 07:30 Uhr bis 18:00 Uhr in zwei Schichten betrieben wird. Zu Ihren Aufgaben gehört die Unterstützung der verschiedenen Abteilungen bei operativen Aufträgen sowie die Übernahme administrativer und organisatorischer Tätigkeiten. Sie unterstützen zudem den Sales Support bei der Erstellung von Angeboten und der Pflege von Daten im CRM-System. Darüber hinaus sind Sie für allgemeine Sekretariats- und Empfangstätigkeiten zuständig, einschließlich der Bestellung von Büromaterial und Getränken. Die Koordination von Terminen und die Überwachung der Konferenz- und Meetingräume, sowie die Vorbereitung der Schulungsräume gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich. Sie arbeiten in einem dynamischen und hochmotivierten Team und profitieren von flachen Hierarchien und direkter Kommunikation, was Ihnen ermöglicht, Ihre Ideen und Vorschläge einzubringen.

Der ideale Kandidat verfügt über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und hat erste Erfahrungen als Sekretär*in, Empfangsmitarbeiter*in oder an der Rezeption gesammelt, idealerweise in der Hotel- oder Tourismusbranche, wobei diese Erfahrungen keine Voraussetzung sind. Eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsmentalität ist ebenso wichtig wie Organisationsstärke, Verlässlichkeit und Teamfähigkeit. Ein gutes Erscheinungsbild ist ebenfalls von Bedeutung. Zudem sollten Sie gute PC- und MS-Office-Kenntnisse mitbringen. Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse sind erforderlich, um die Kommunikation im internationalen Umfeld zu gewährleisten. Persönliche Eigenschaften wie eine positive Einstellung und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren, runden Ihr Profil ab.