HR Specialist (m/w/d) Administration

Unser Kunde ist eine mittelständische Gesellschaft, die sich auf umfassende Full-Service-Dienstleistungen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Rechtsberatung spezialisiert hat. Das Unternehmen betreut ein vielfältiges Mandantenportfolio, das von gehobenen mittelständischen Unternehmen über internationale Konzerne bis hin zu vermögenden Privatpersonen reicht. Zur Verstärkung des Teams wird ein HR Specialist (m/w/d) Administration gesucht, der in Voll- oder Teilzeit tätig sein kann. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Bearbeitung sämtlicher HR-administrativer Themen und Aufgabenstellungen in enger Abstimmung mit internen Schnittstellen. Zu Ihren Aufgaben gehören das Personalcontrolling sowie die Erstellung von Auswertungen und Statistiken für das Reporting. Zudem erstellen Sie Arbeitsverträge, Zeugnissen sowie weitere personalrelevante Dokumente und verwalten die Personalakten über den gesamten Employee Life Cycle hinweg. Sie arbeiten eng mit der externen Gehaltsabrechnung zusammen und nutzen aktiv die HR-Software. Je nach Interesse können Sie auch an verschiedenen HR-relevanten Projekten mitwirken. Das Unternehmen bietet eine moderne, technikgestützte Arbeitsumgebung und legt großen Wert auf ein respektvolles Miteinander sowie auf die Förderung von Gemeinschaft und Teamgeist.

Der ideale Kandidat bringt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise ergänzt durch eine Zusatzqualifikation im Personalbereich. Berufserfahrung in der HR-Administration oder in einer vergleichbaren Sachbearbeitungsfunktion ist erforderlich. Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Freude an administrativen Tätigkeiten und eine ausgeprägte Zahlenaffinität sind von großer Bedeutung. Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie ein sicherer Umgang mit MS Office werden vorausgesetzt. Darüber hinaus sind ausgeprägte Kooperations- und Teamfähigkeit, ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie eine starke Dienstleistungsorientierung wünschenswert. Der Arbeitgeber bietet einen Mentor, der neue Mitarbeiter von Anfang an begleitet und regelmäßiges Feedback gibt.