Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Das Unternehmen ist ein regionaler Vertriebs-, Service- und Dienstleistungspartner für Landtechnik und die Landwirtschaft. Die Kunden umfassen Landwirte, landwirtschaftliche Unternehmen sowie Kommunen und andere Dienstleister. Gegründet im Jahr 1991 und familiengeführt, hat sich das Unternehmen zu einem etablierten und anerkannten Akteur in der Branche entwickelt. Aktuell besteht das engagierte Team aus etwa 45 Mitarbeitern, die die Werte des Unternehmens verkörpern. In dieser Position unterstützen Sie entweder den Vertriebs- oder den Servicebereich. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören die Bearbeitung von Schriftverkehr, wie E-Mails, Briefe und Protokolle, sowie die Pflege und Verwaltung von Akten, Datenbanken und Dokumenten. Darüber hinaus erstellen und prüfen Sie Angebote, Aufträge, Verträge und Garantieanträge. Sie fungieren als Ansprechpartner/in für Kunden und Geschäftspartner und sind verantwortlich für die Telefon- und Terminkoordination sowie die Pflege von Kunden- und Lieferantenkontakten. Das Arbeitsumfeld ist geprägt von Teamarbeit und einer offenen Kommunikation, wodurch Sie die Möglichkeit haben, aktiv zur positiven Unternehmenskultur beizutragen.

Für diese Position sollten Sie über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise verfügen. Kenntnisse in Bürosoftware, insbesondere MS Office und ERP-Systemen, sind erforderlich. Ein Grundwissen in Buchführung und Rechnungswesen ist von Vorteil, jedoch nicht zwingend notwendig. Sie sollten in der Lage sein, Texte, Protokolle und Berichte zu verfassen und ein Verständnis für kaufmännische Abläufe mitbringen. Technisches Grundwissen oder ein Interesse an technischen Zusammenhängen wäre wünschenswert. Zu den persönlichen Eigenschaften, die wir suchen, gehören Zuverlässigkeit und Genauigkeit, insbesondere im Umgang mit Rechnungen, Verträgen und der Terminplanung. Kommunikationsstärke ist wichtig für den Umgang mit Kunden, Kollegen und Vorgesetzten. Teamfähigkeit ist unerlässlich, da Sie mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten werden. Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten sind ebenfalls wichtig. Hohe Motivation, Flexibilität und eine serviceorientierte Einstellung sind Eigenschaften, die wir schätzen.