Kaufmann / Kaufmännische/r Mitarbeiter/in für Büromanagement (m/w/d)

Das Unternehmen gestaltet internationale Bildungs- und Austauschprogramme mit großer Begeisterung. In einem dynamischen und wachsenden Team wird Wert auf Zusammenarbeit, Offenheit und die individuelle Weiterentwicklung jedes Einzelnen gelegt. In der Rolle als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) übernehmen Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten. Zu Ihren Aufgaben gehört die eigenständige Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung, einschließlich der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie der Verwaltung von Bank- und Kassenbuchungen. Sie erstellen und prüfen Rechnungen und erfassen Zahlungseingänge, auch in Fremdwährungen. Darüber hinaus sind Sie für die Abstimmung der Konten und die Pflege der Buchhaltungsdaten zuständig. Sie unterstützen bei der Budgetplanung und beim Jahresabschluss in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro und verwalten Teilnehmerbeiträge, Stipendienzahlungen sowie Partnerabrechnungen. Zudem optimieren Sie interne Finanzprozesse und unterstützen bei administrativen Aufgaben. Das Arbeitsumfeld zeichnet sich durch ein herausragendes Team, flache Organisationsstrukturen und kurze Entscheidungswege aus. Es wird ein Firmen-Laptop zur Verfügung gestellt und es besteht die Möglichkeit, hybrid zu arbeiten. Nach Ablauf der Probezeit können Sie von verschiedenen Benefits profitieren, die das Unternehmen bietet.

Um in dieser Position erfolgreich zu sein, sollten Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, wie beispielsweise als Steuerfachangestellter, Buchhalterin oder Bilanzbuchhalter*in, mitbringen. Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung ist erforderlich, ebenso wie ein sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware, zum Beispiel DATEV oder Lexware, sowie mit MS Office, insbesondere Excel. Eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise ist ebenso wichtig wie Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit. Sehr gute Deutschkenntnisse sind eine Grundvoraussetzung für diese Position. Der ideale Kandidat sollte zudem die Fähigkeit besitzen, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und effizient zu bearbeiten, um die Finanzprozesse des Unternehmens kontinuierlich zu optimieren.